履歴書の添え状とは履歴書、職務経歴書の郵送時に同封する書面で送り状とも呼ばれ手書きも可能です。正社員・パートアルバイトの就活・転職就職の際の添え状の書き方とビジネスマナーを雛形で解説。持参の際の例文・文例も紹介。封筒宛名は縦書きで。 茶封筒は、履歴書などの応募書類を入れるにはふさわしくないとされているので避けてください。, 丁目や番地は「二ー三ー四」のようにハイフンで省略せず、「二丁目三番地四号」と漢数字で正式に書きましょう。, 宛名の病院名、担当部署、担当者は改行したうえで、一文字目はしっかり揃えて記入します。, 人の名前や○○担当というように、宛先が人の場合は「様」、病院名や部署名が宛先の場合は「御中」と書きます。, 担当者が「封筒の中身は履歴書だ」とわかりやすいように、封筒の左下に赤字で「履歴書在中」と記入します。, ※はじめから「履歴書在中」と書かれている封筒を買うか、「履歴書在中」スタンプを使用するのもOKです。, A4サイズの書類は折らずに、A3サイズの書類は二つ折りでクリアファイルに入れましょう。, ※書類を持参する場合、添え状は不要です。②→③→④の順番で封筒に入れ、持参してください。, 切手料金の間違いや集荷トラブルに巻き込まれないよう、履歴書を入れた封筒はなるべく郵便局窓口からの郵送をおすすめします。, 採用担当者から、履歴書を面接時に直接持って来るように指示されることも考えられます。, また、いずれの場合も、明るく「本日はよろしくお願いいたします」と一言添えて手渡すと、第一印象良く面接をスタートさせることができます。, 「希望にあう求人があるか知りたい」「サービスについて聞きたい」など、お気軽にお問い合わせください。, 看護roo!を運営する(株)クイックは、個人情報保護に取り組む企業を示すプライバシーマークを取得しています。, 看護roo!転職サポートは東証一部上場企業のクイックが、厚生労働大臣の許可を受けて運営しています。. 履歴書を二つ折りで入れられるサイズの白い封筒を用意しましょう。. 採用担当に好印象を与える、ナース向けの履歴書の書き方はこちら。履歴書テンプレートも無料ダウンロードできます。意外と知らない日付のルールから、郵送の際の封入マナーまで。記入例とともに、項目別にわかりやすく解説します。 至急教えてください。就職中の学生です。封筒の宛名の書き方。(1) クリニック 御中(2) クリニック 採用担当者 様どちらがいいでしょうか？小さい病院のためとくに部署ないみたいです。この場合、1の方がいいでしょうか？(1)(2 履歴書や職務経歴書を郵送する場合の、封筒の書き方や郵送方法を解説していきます。応募書類を郵送した場合、人事が最初に目にするのは書類が入っている封筒です。宛名の書き方や送り方でマナー違反をしてしまうと、ビジネスマナーに疑問を持たれてしまう可能性も。 茶封筒は、履歴書などの応募書類を入れるにはふさわしくないとされているので避けてください。 医療事務として転職活動をするときに、「履歴書の書き方」や「志望動機」「面接の準備」で悩んだ経験がある方も多いのではないでしょうか。この記事では、求職者の履歴書実例、押さえておきたい書類作成の基本や面接対策、パターン別の志望動機サンプルなどをご紹介します。 1 a4サイズ（角型2号）の白い封筒を用意. ジョブメドレーへの会員登録がお済みの方はLINEで専任キャリアサポートに相談できます。, 医療事務として転職活動をするときに、「履歴書の書き方」や「志望動機」「面接の準備」で悩んだ経験がある方も多いのではないでしょうか。この記事では、求職者の履歴書実例、押さえておきたい書類作成の基本や面接対策、パターン別の志望動機サンプルなどをご紹介します。, 医療事務は「未経験・無資格」でも応募できる求人が多い一方、求職者も多いため履歴書の書き方・面接対策は就職・転職活動の成否を分ける大きなポイントとなります。, なるほど！ジョブメドレーでは、医療事務として転職経験のある方に直接取材を実施。実際に使用した履歴書を見せてもらいながら、履歴書・志望動機の作成で気をつけたことや面接対策についてくわしくお話を伺いました。, 【医療事務インタビュー】28歳女性の履歴書・志望動機・採用試験・面接対策（病院→調剤薬局→クリニック）, 【医療事務員インタビュー】53歳女性の履歴書・志望動機・面接対策（外資系企業→歯科助手→ピアノ講師→医療事務）, 【調剤事務員インタビュー】34歳女性の履歴書・志望動機・面接対策（派遣スタッフ→医師事務→調剤事務）, 第2章以降では、「履歴書の書き方」や「面接対策」の基本について、現在の就職・転職事情をふまえた上で、押さえておきたいポイントをご紹介します。こちらも合わせて参考にしてみてください。, 履歴書の種類・形式・サイズにはどのようなものを選べばよいのでしょうか？履歴書には大きく分けて「JIS規格」と「自由形式（JIS規格以外）」の2種類があります。それぞれの特徴をご紹介します。, JIS規格とは、「日本工業規格（Japan Industrial Standards）」という工業標準を意味しており、履歴書の様式の参考例となっています。そのため、とくに指定がなく、どの履歴書を使うか悩んだ場合はこちらを選択するのが無難です。, 履歴書には、JIS規格のもの以外に「学歴・職歴」や「志望動機・自己PR」のスペースが大きいものなど、さまざまなフォーマットが用意されており、インターネットの求人サイトなどで無料ダウンロードすることも可能です。, 「学歴・職歴欄」を充実させたり、「志望動機や自己PR」をたくさん書いて熱意を伝えたり、それぞれの強みを活かしたフォーマットを選ぶことができます。, 市販のものや、インターネットでダウンロードできる履歴書には、A4サイズ（ヨコ210ミリ×タテ297ミリ）と、ひとまわり小さいB5サイズ（ヨコ182ミリ×タテ257ミリ）の2種類があります。とくにサイズの指定がない場合、どちらを選んでも問題ありません。, A4サイズはB5サイズに比べて、各項目（学歴・職歴、志望動機・自己PRなど）の記入スペースが広いため、内容を充実させたい人はA4サイズを選びましょう。, 履歴書の形式・提出方法が指定されている場合は、その方法に従いましょう。指定がない場合は、一度確認してみることをオススメします。では「手書きでもパソコンでもどちらでも構わない」と言われた場合は、どちらのほうがよいのでしょうか？, 「履歴書といったら手書き」というイメージを持つ方もいるかもしれませんが、最近ではパソコンやスマートフォンの「履歴書作成ツール」を使用するケースも一般的になってきています。, 書き損じによって履歴書を作り直すのは大変なので、とくに複数の医療機関を受ける人は、履歴書データを保存・編集できるパソコンのほうが便利だと言えるでしょう。, ジョブメドレーには、プロフィールを入力するだけで簡単に履歴書と職務経歴書を作成できる機能が備わっています。積極的に活用してみましょう。, 手書きの指定があった場合、書き損じで修正テープ・修正液を使ってもいいのかどうか、「正解」がわからず悩む人もいるでしょう。, 修正テープ類を使用して問題ないかどうかの判断は、応募先の企業や採用担当者によって異なります。しかし原則としては、書き直すべきです。, 例えば、ぜひ採用したい経験や能力を持つ人からの応募であれば、修正テープ類を使ったからといって、即不採用になるとは考えにくいです。しかし同じような条件の応募者が複数いて、不備のない綺麗な履歴書と、修正テープが使われた履歴書があった場合、印象良く受け取られるのは修正テープを使っていないほうの履歴書ではないでしょうか。, 書き損じを減らすための工夫としては、鉛筆で下書きをしてからボールペンで清書する、事前に記入する内容をメモ帳などにまとめておくといった方法があります。履歴書をコピーして練習として書いてみるのも良いでしょう。, 手書き・パソコン、どちらの履歴書でも大事なポイントは「読みやすさ」と「正確さ」です。メモを取るような走り書きや、不自然な日本語になっていないか気をつけましょう。, 書き終えたあとには「誤字脱字」のチェックをしておくと安心です。一度声に出して読んでみることで、本人が見逃しがちな「ちょっとしたミス」を事前に防ぐことができます。, 提出期間に余裕がある方は、家族や職場の同僚、学校の先生、友人などの第三者に履歴書を読んでもらい、気になる点を指摘してもらうことも有効です。, ここでは履歴書の項目別のポイントをご紹介します。書き方のルールや証明写真を撮影するときの服装・身だしなみのマナーを覚えておきましょう。, 履歴書を書いた日付ではなく、提出する日付を記入。郵送の場合は投函する日付を記入する。他の応募先に持参した、日付の古い履歴書の使い回しはNG。, 和暦・西暦を書類全体で統一する。「満◯歳」となっているものは、記入時の年齢を書き込む。, 必ず都道府県から書き、番地やマンション名も省略せずに記入する。ふりがなは、都道府県と市区町村（番地の前）まででOK。マンション名に難しい漢字が入っている場合は、ふりがなを振っておく。, つながりやすい携帯電話の番号を記載。普段使用しているメールアドレスも記入しておく。, 証明写真は3ヶ月〜半年以内に撮影したものを使用するのが一般的。写真がはがれたときのために、裏面に「氏名＋撮影日」を記入する。スナップ写真の切り抜きやプリクラなどは避ける。, 証明写真については「第一印象を良くする！履歴書写真の撮り方とポイント」で説明しているので、あわせてご覧ください。, 学歴と職歴を分けて記載する。和暦・西暦はどちらでもよいが、履歴書内で統一。年・月の欄に「年」「月」と書く必要はない。, 学歴は高等学校以降の入学・卒業を記入。「◯◯高校」ではなく、正式名称で「◯◯高等学校」と書く。新卒の場合は、通っている学校を「卒業見込み」と記入する。, 職歴は、入職ならびに退職の年月を時系列に沿って記入。医療事務以外の職歴も正しく書く。基本的にはアルバイト歴を記載する必要はないが、アルバイト経験が業務に活かせそうな場合は記入するのもよい。, 実際にジョブメドレーのインタビューに答えてくれた医療事務の女性は、調剤薬局から美容クリニックに転職する際、以下のような理由からアルバイト歴も記入したそうです。, “ー職歴欄にはアルバイトの経験も記載していますね。どんなアルバイトをしていたんですか？, 履歴書には書くべきか悩んだんですけど、専門学校卒業直後から2年も働いていたので空白にするのも不自然かなと。, あと、応募したところが美容クリニックだったので、バイトとはいえ「アパレルで働いていた」という経験は、マイナスにはならないんじゃないかなっていう考えもありました。, アパレルは医療業界ではありませんが、どちらも「自分磨き」とか「美意識」という点では共通しているかなと思って。”, 学歴・職歴の記載が終わったら、職歴の最後の行に「現在に至る」と記入し、その一行下に右寄せで「以上」と記入。退職が決まっている場合は、職歴欄の「現在に至る」の隣に退職予定日を記入しましょう。, 入社1年未満で退職にいたる、いわゆる「早期退職」の職歴がある場合、「書くべきかどうか迷う」「悪い印象を与えたくない」という人は多いはず。, たしかに、履歴書・職務経歴書について、どこまで書くべきかという決まりは定められていませんが、短い職歴についても履歴書に記載することをオススメします。, 万が一、保険や年金の加入実績から過去の職歴がわかった場合、担当者によっては「経歴を詐称して応募してきた」という印象を与えかねません。, それよりは、早期退職の理由を説明して、失敗や反省点は今後に活かして働きたいという前向きな姿勢を見せることが大切です。, 免許・資格名は正式名称で記載していきましょう。記載順に決められたルールはありませんが、先に運転免許を書き、その他の免許・資格を取得順に書くと見やすくなります。, 履歴書の志望動機は「学歴・職歴」「免許・資格」などの情報に加えて、仕事に対する熱意や応募先への想いを伝える重要な項目です。, 「なぜその病院（医療機関）を志望するのか」という理由を、その病院の特徴や自分の経験と結びつけて書くことで、より説得力のある内容にすることができます。, 「何を書けばいいかわからない」という人は後述の「5.（例文）医療事務のパターン別・志望動機」を参考にしてみてください。, 医療事務の履歴書や面接において、意外と間違えやすいのが「敬称」です。以下の2つのポイントを押さえて「敬称」の使い分けをマスターしましょう。, 譲れない勤務条件や待遇がある場合以外は、「貴院の規定に従います」と記入。基本的に給料や待遇などの希望は、選考が進んだ段階で担当者に直接交渉するほうがよいと考えましょう。, 応募先の施設が複数の職種を募集している場合に、自分が希望している職種の名称を書いたり、在職中の場合に、連絡可能な時間帯を書いたりするのは問題ありません。, 郵送する履歴書と合わせて、投函する日付を記入する。西暦・和暦は書類の中で統一する。, 送り先の宛名より下に記入する。「住所」「氏名」に加えて「連絡先」も記入しておくと丁寧。, 「敬具」の結語のあとに改行して「記」と記入。箇条書きで同封書類・枚数を記入。 最後は「以上」と記入する。, 封筒の表面には、送り先の郵便番号、住所、宛名を省略せずに正しく書きましょう。左下に「履歴書在中」と記載する必要がありますが、はじめから記載されている「履歴書用封筒」の利用が便利です。封筒の裏面・左下には、自分の住所と氏名を書きましょう。, クリアファイルに挟んだ履歴書を封筒に入れて、のり付けをしたら、中央に黒いペンで「〆」と記入します。, 封筒の色は「白」、サイズは履歴書を折らずに封入できる「角形A4号」か「角形A2号」を選びましょう。, 履歴書を直接持参する場合でも、郵送するときと同様に、クリアファイルに挟んだ履歴書を封筒に入れましょう。持参する過程で、端が折れたり、シワになったり、汚れたりすることを防ぐことができます。, 直接手渡しする場合は、郵送するときのように、表面に宛先を記入する必要はありません。封筒の裏面・左下には、自分の住所と氏名を記入します。, 「履歴書をメールで送ってほしい」と言われた場合は、以下のポイントに気をつけてメールを作成しましょう。, 採用担当者は日々多くのメールを受け取っています。件名は「履歴書ご送付の件／氏名」「医療事務応募の件／氏名」など、内容がひと目でわかるようにしましょう。本文は適宜改行したり、1行空けたりして、読みやすさを心がけることが大切です。, 履歴書は個人情報が書かれた重要書類です。誤送信によって、第三者に閲覧されるリスクを軽減するためにも、履歴書の送り方には十分注意しましょう。, 履歴書のファイルは、WordやExcelなどのテンプレートで作成した場合でも、PDF形式に変換して送るのがベストです。それにより、第三者が上書きできなくなったり、レイアウトを保ったまま印刷したりすることができます。, 作成→PDFファイルへの変換が終わったらフォルダに格納。zip形式でパスワードを設定・圧縮したうえで、メールに添付。ファイル名は「20200225_履歴書」のように、担当者がわかりやすいものにしましょう。, パスワードのかかったzipファイルを送るとき、後続のメールでパスワードを送付することが慣習となっています。しかしながら、このような対策はセキュリティ上、ほとんど意味を成しません。, 現在、データ送付にメールを使用しなければならない場合は、「電話」「郵送」「直接会う」などの方法で、担当者にパスワードを伝える方法が最も良いとされています。, 履歴書を入れる封筒は、履歴書を郵送する場合、手渡しする場合、メールで送る場合のすべての提出方法で必要になります。, メール送付の場合は必要ないと思う人もいるかもしれませんが、念のため印刷した履歴書をクリアファイル・封筒に入れて持参するとよいでしょう。, 志望動機といっても、求職者のステータスや受ける医療機関によって、伝えるべき内容は異なります。志望動機にどのようなことを書けばよいか、以下の「パターン別・志望動機」を参考にしてみてください。, 以下の例文は、実際の医療事務の応募・選考における志望動機の印象や面接の結果を保証するものではありません。あくまで参考としてお考えください。, ポイント：新卒・未経験者の場合は、「医療職に興味をもったきっかけ」や「これまでの経験から医療事務の仕事に活かせること」をアピールしてみましょう。, ポイント：経験者の場合は、これまでの経験年数・業務を具体的に記入し、入職した際にはどのように活躍できるのかを伝えましょう。また「希望するポジション」やキャリアプランなどを明確にすることで中長期にわたって働く意欲を伝えることができます。, ポイント：一般事務から医療事務に転職する場合は、「医療職に転身する理由」に加えて、「すぐに活かせそうなスキル」を書くことがオススメです。, 医療事務として就職・転職する際の最終審査となる採用面接。面接の場ではあなたの行動や話し方、立ち居振る舞いなどから、履歴書ではわからない「人柄や考え方」も見られます。ここでは、面接前日の準備、面接当日の流れと注意点、よくある質問と受け答えをご紹介します。, ・履歴書や職務経歴書などは、クリアファイルに挟んで封筒に入れる。郵送やメールなどで提出している場合でも、念のため各書類のコピーを用意する, ・履歴書以外に持ち物の指定がない場合でも、筆記用具、ノート、上履き・スリッパなどは持っていくようにする, 【スーツ・私服別】医療介護福祉職の面接にふさわしい服装・髪型・メイク・身だしなみまとめ, 初めて行く場所で不安な場合は、どのくらいの時間がかかるか事前に下見をしたり、面接会場付近に30分前に着けるように出発時間を決めたりしておくと安心です。, 早く着きすぎた場合は、カフェなどで履歴書の最終チェックや身だしなみのチェック、お手洗いなどを済ませ、時間を調整してから訪問しましょう。, また、大雨や雪などの悪天候の下では、高い確率で交通機関が乱れます。当日の天気を確認して、出発時間を早める必要があるかどうかの検討も忘れずに。, 持ち物や行き方の確認に加えて、当日役に立つのが「面接のシミュレーション」です。「志望動機」や「前職で得た経験」など、予想される質問に対する回答を用意しておきましょう。, また、回答が頭の中で整理できていても、いざ面接官を前にすると頭が真っ白になってしまってパニック・・・なんてこともよくあります。, そんなときのために、予想される質問と回答をメモ帳やノートに書き出したり、書き出した内容を声に出して読んでみたりしておくと、落ち着いて面接に臨むことができるでしょう。, 「当日の遅刻」に対する面接官の心象は決してよくありません。前日に調べた時間に出発し、余裕を持って到着できるように心がけましょう。, 万が一、やむを得ない事情で遅れてしまう場合は、すみやかに担当者にお詫びの電話をして「現在の状況」「到着見込み時間」を伝えましょう。, 面接会場に到着したら、受付などで面接で訪れた旨を伝えます。面接時間ギリギリに駆け込むのはもちろんNGですが、早すぎる訪問も避けたいところ。, 多忙な病院やクリニックでは、面接担当者も直前まで業務にあたっていることもあります。待たせたり、急かしたりすることがないよう、開始時刻の5分前を目安に訪れるとよいでしょう。, 面接中はスマートフォンの電源を切っておくか、マナーモードにして、着信音や通知音が鳴らないようにしましょう。バイブレーションの音が鳴ってしまうことも、あまり良い印象を与えません。, 選考において第一印象は非常に大切。面接中は相手の顔をしっかりと見て、元気よく話しましょう。聞き取りづらい声で話したり、うつむいていたり、ほとんど目を合わせなかったりすると、好感度が下がります。, ふだんは気にしていなくても、他人から見ると、気になる点が1つや2つは出てしまうもの。時間に余裕がある人は、模擬面接の練習などで第三者にフィードバックをもらうことも有効な対策です。, 面接会場への入室時には軽くノックをして、応答が聞こえたら「失礼します」とドア越しに声を掛けてから入りましょう。部屋に入室したら、軽いお辞儀をして「◯◯◯◯（氏名）です。本日はよろしくお願いいたします」と元気よくあいさつをしましょう。着席は面接官に「おかけください」と勧められてから。先に自分から座ってしまうのはNGです。, 面接が終わったら、「本日はありがとうございました」とお礼をしてから席を立ち、ドアの前で「失礼します」とお辞儀をしてから静かに退室しましょう。, 作文の試験では与えられたテーマに沿って、自身の考え方を書くケースがほとんど。正しい文章や丁寧な字はもちろん、きちんと構成を考えてから書くようにしましょう。, 実際に美容クリニックの採用試験を受けた医療事務の女性は、以下のような筆記試験があったようです。, ”美容整形外科クリニックだったんですが、抜き打ちで一般教養のテストがあったので、まいっちゃいましたね。, 内容は「謙譲語や尊敬語の使い分け」「英文の和訳」「身体の部位の漢字の読み」「中学生レベルの数学」などです。”, 面接対策として、よく聞かれる質問と回答例をご紹介します。これらの例文をもとに「自分ならどのように答えるか」を考えてみましょう。, これらの質問・回答例は、あくまで代表的なものにすぎません。採用面接では他にも「他の病院も受けていますか？」「前の職場で学んだスキルは何ですか？」など、いろいろなことが聞かれるため、当日慌てることがないように準備しておきましょう。, キープした求人は『キープリスト』に保存されます。キープリストの保存期間は2週間です。会員登録またはログインをしていただければ、その期間を越えてご利用できます！, 「なるほど！ジョブメドレー」は、医療や介護、保育などのお仕事に就いている人や就きたい人のための「働く」を考えるメディアです。, 【2020年最新版】公認心理師とは？受験資格・仕事内容・現任者講習・臨床心理士との違いなどについて調査しました！, ［PR］中高年が活躍できる美容室を目指す “カリスマ美容師ブーム”の立役者・鈴木勝裕氏と「Beautissimo」の挑戦, ［PR］在宅医療を切り拓く「わかば」が考える “在宅薬剤師のあり方” と “これからの薬局”, ［PR］訪問歯科のパイオニア「高輪会」で働く歯科衛生士に聞いた「訪問ならではの魅力とやりがい」, ［PR］ 新卒を育てる文化が魅力の1つ「コビープリスクールつなしま」の保育士・園長先生にインタビュー, ［PR］保育士によるヨガ教室やコンサートも開催！子育て支援施設「あっぴぃ赤坂」での一期一会の働き方, ［PR］国際色豊かな園で若手保育士が活躍中「キッズスクウェア六本木ヒルズ」で働く魅力, 【転職者インタビュー】医療事務7年目56歳／転職6回（外資系企業→歯科助手→ピアノ講師→医療事務）.
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