大学で教授宛にメールを送るのは少し緊張しますよね。大学の先生に対する講義の欠席や課題の提出期限の交渉などの場合はなおさらかと思います。普段から教授とフランクに話せる関係でも最低限のマナーは守りたいものです。ここでは教授にメールを送る際の基本的なマナーや、教授からのメールに返信する際の注意点、例文についてご紹介します。, 教授からのメールに返信する場合は、件名を特に編集する必要はありません。なぜなら、"Re:"がついていることで、教授側から見ると、何のメールへの返信なのかが一目で分かるからです。教授からのメールの返信の返信の...と続いてしまい、鬱陶しいほど「Re:」の数が多くなってしまったら、「Re:」は1つにします。, 返信の場合は、相手のメールを抜粋引用すると、何についての回答かわかりやすくなります。引用する際は「>」「>>」といったマークを文頭に置き、適度な抜粋引用を活用してみましょう。, メールの返信に時間が空きすぎるのは失礼です。緊急ではない場合でも、メールを受け取った翌日までには返信しましょう。もし、メールの内容がすぐに回答できないような質問だった場合でも、すぐには回答できない旨を伝えるメールをなるべく早く送るようにしましょう。, 教授とチャットやラインでやり取りすることがある人もいると思いますが、だからこそ届いたメールをほったらかしにするようなことが無いよう、気を付けましょう。, 大学では基本的に大学用のメールアドレスでやり取りをするのが無難です。メールアドレスでどの生徒かが特定できるので、教授とのやり取りも、大学のメールアドレスを使うようにしましょう。キャリアのアドレスの場合、スパムメール対策に引っかかり、迷惑メールとして振り分けられてしまうかもしれません。, 万が一、教授の方から別のアドレス宛にメールが来た場合は、わざわざ大学用のアドレスから送りなおす必要はありません。, 教授に質問メールを送る際には以下の記事が役立ちます。「何を聞きたいのか」質問を明確に言語化することが重要です。, 普段から大勢の生徒を相手にして、忙しくしている教授の場合、件名や本文が分かりにくいと、こちらの思う通りの行動をとってもらえない可能性もあります。何度もメールでやり取りをするような手間を取らせないためにも、一目で分かるような構成のメールを心がけることが大切です。, 件名はメールの内容を具体的、簡潔に表したものにしましょう。例えば、"11月4日〇〇論の講義についての質問です"など、件名だけ見れば、何についてのメールであるかが分かるようにします。, 教授宛の場合、"様"をつける必要はありません。以下の記事では、「御中」や「様」などの敬称の使い分け方について詳しくまとめています。宛名の敬称に何を使えばいいのか自信のない方はぜひお読みください。, "お忙しいところ失礼します"や"お世話になっております"がどんなシーンでも使えるため便利です。名乗る部分では、学部・学科・学籍番号を添えましょう。大人数の授業では、教授が1人1人の学生を覚えておくことは難しいです。, 本文はできる限り簡潔に書きます。メールの本文がだらだら続いてしまうと、とても読みづらいです。箇条書きなどを使用して見やすく記載しましょう。お願いがある場合は、"いつ"、"どこで"、"誰が"、"何を"を明確に伝えるよう気を付けましょう。, 教授は社会人歴が長く、礼儀作法に厳しい方であればメールの最後の締めは「恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。」などかための文章がおすすめです。, 大学用のメールに署名登録をしておけば、送信する全てのメールに自動で署名が記載され、便利です。以下の記事では、就活で使うメールの署名について、正しい書き方を紹介しています。書き方を間違えると送り先に対して失礼になることもあります。, 1997年群馬県生まれ。20卒として就職活動を行う。就活中はエントリーシート15社中全て通過。大手広告会社志望から一転、スタートアップに内定を承諾。内定後は人材育成会社にて、エントリーシート、面接などの選考対策に従事し、約70人の生徒を担当。自身の就職活動での学びを活かし、教育事業に注力している。. 【悲報】今朝教授に送ったメールの返信がまだ来ない 49コメント ; 10KB; 全部; 1-100; 最新50; ★スマホ版★; 掲示板に戻る ★ULA版★; このスレッドは過去ログ倉庫に格納されています. 大学で教授宛にメールを送るのは少し緊張しますよね。大学の先生に対する講義の欠席や課題の提出期限の交渉などの場合はなおさらかと思います。普段から教授とフランクに話せる関係でも最低限のマナーは守りたいものです。ここでは教授にメールを送る際の基本的なマナーや、教授からのメールに返信する際の注意点、例文についてご紹介します。 ビジネスメールのやり取りで、相手から返信が来なくて悶々とするとき、ありますよね。「早く対応して！」と言いたくなりますが、感情を表に出さずに催促するのがスマートなビジネスパーソン。今回は、相手も自分も気持ちよく進めるための催促メールの書き方をご紹介します。 別にコピーして送る必要な人全員に送ればいいって言われたらそれまでだけど・・・効率的なメールの使い方として覚えておいて！, 理由はまだ書かなくていい！見たきゃ教授も開くからね・・・とりあえず、自分の伝えたいことをギュッと縮めたものが件名になるよ, 返信に関係のする2つのことだったらいいけど、別件だったらもう一度違うメールとして送ろうね。件名も変えてね！, 連絡事項を教えるのはもちろんですが、何よりメールでスマホに通知が来たときに一目で用件が分かるようにするため, 長々と文章を書いてしまい結局何が言いたいのかがはっきりしない文になってしまうことが多い, ビジネスメールを書く時にやってはいけない13の危険なこと 送信前のチェックに役立つチェックリストつき。10分で読めるシリーズ, BCC：ブラインド・カーボン・コピーの略。BCCに入力したアドレスはTOの人にもCCの人にも見られない。. 教授からのメールが入って来たけど・・・正しい返信方法がわからない人にコツや気をつけるポイントをご紹介していきます。 MEMO 基本的に自分からメールを送る時も教授からのメールの返信も変わりはありません・・・なので、教授からのメールも先ほどの3つを頭に入れておけばだいたい大丈夫です。 などなどゼミの教授に限らずに大学の教授にメールをしないといけないことは多いと思います。 ですが、大学生のほとんどは社会経験がなく・・・メールの正しい送り方や伝え方が分からないから、困っている人も多いはず！, 教授にメールを送る時に気をつけるべき3つのことと正しい送り方についてまずはご紹介していきます。, これ！めちゃくちゃやってしまいます。僕も意味がわからずにこの3つに何も入力しないで送っていました・・・。 基本はGmailでのやり取りだと思うんですが、TO・CC・BCCはしっかりあるので3つの意味をしっかり理解して使いましょう！ 3つの意味は、, 教授からのメールが入って来たけど・・・正しい返信方法がわからない人にコツや気をつけるポイントをご紹介していきます。, 受信したメールを返信しようするときに・・・自動的に件名の部分に”Re：”と表記されるはずです！ このRe：の意味ですが・・・レスポンス(response)と勘違いする人が多いんですが、実はres(主題)という意味なんです。 なので・・・これを消してしまうと、教授の話を無視していきなり自分の話をしていることになってしまうからです。, まとめているように感じるかもしれないが、送られた側からすると後で見直すときにゴチャゴチャになっちゃうから, 誰もがやってしまうことがあるんではないでしょうか？これは正しくは間違えています！ 原則、, 最後にメールを送る前に確認したい10項目を載せておくので、しっかり確認した後に送信しましょう。, ビジネスメールや正しいメールの送り方が分からなくて困っている人は”ビジネスメールを書く時にやってはいけない13の危険なこと”がおすすめです！ ついついやってしまいがちなメールの間違った送り方や社会人になってからタメになる知識をたくさん教えてくれる一冊になっています。. © 2020 福丸の部屋 All rights reserved. 1 風吹けば名無し 2020/11/05(木) 00:21:16.02 ID:qe2hthZRa.
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