一般社団法人 関東学生アメリカンフットボール連盟 〒182-0032 東京都調布市西町376-3 味の素スタジアム内. ©Copyright2020 デスクワーク ラボ.All Rights Reserved. 昭和48年広島県生まれ。現在も広島に住んでいます。 表計算ソフトで代表的なExcelを使って、基本的な表の作り方を成績表を例として説明しております。データの入力から関数を使って平均、合計、偏差値を求めたり、表を見やすくするために配色を考えたりと1記事で完結して説明しております。 ただ表を作るだけでなく、より「見やすく」「きれい」にするためにどのような点を意識したら良いのか要点をまとめてみました。, 【Amazon.co.jp 限定】 Excel 最強の教科書[完全版]――すぐに使えて、一生役立つ「成果を生み出す」超エクセル仕事術 (特典: 厳選ショートカットキー データ3種), A1セルに成績表のタイトルを入力します。『2学期 2年1組 中間試験成績表』と入力しました。, G4セルにAさんの平均点を出します。G4セルに『=average(』と入力し、B4からF4をマウスでなぞって範囲指定します。, G4セルをアクティブ状態にし、セルの右下の■をマウスオンし、下にドラッグして他の生徒の平均点を出します。, 平均点は同点の場合もあるため、小数点第1位まで表示させます。【ホーム】タブを押し、「数値」グループにある【小数点以下の表示桁数を増やす】を1回押すと反映されます。, H4セルにAさんの合計点を出します。H4セルに『=sum(』と入力し、B4からF4をマウスでなぞって範囲指定します。, H4セルをアクティブ状態にし、セルの右下の■をマウスオンし、下にドラッグして他の生徒の合計点を出します。, ここだけ中級者向けです。偏差値を求める式は「＝=(偏差値を求める値-平均)/標準偏差*10+50」となっているので、先に「平均点」や「標準偏差」を求める必要があります。, 「標準偏差」を求めるには、STDEV.S関数を使います。平均点と同様にH4～H8を選択範囲にして求めます。, 偏差値を求める式をもう一度おさらいしましょう。「=(偏差値を求める値-平均)/標準偏差*10+50」です。, 点数に関してはH4セル、平均点に関してはH10を参照します。H10に関してはセルを固定したいので、$を付与します「$H$10」。, 標準偏差に関してはH11セルを参照します。H11に関してはセルを固定したいので、$を付与します「$H$11」。あとは偏差値の計算に合わせて四則演算をします。, I4セルをアクティブ状態にし、セルの右下の■をマウスオンし、下にドラッグして他の生徒の偏差値を出します。, 赤枠の「⊿」をクリックして、全選択状態にします。その後、ホームタブ内にある「フォント」グループの「フォント」のプルダウンメニューから、読みやすい字体を選択します。※基本的にはWindowsにデフォルトでインストールされている書体を選ぶと、送付先の相手も同じ字体を利用できるので良いかもしれません。おすすめは「メイリオ」もしくは「游ゴシック」です。今回は「游ゴシック」を選択しました。, フォントの太さを調整します。基本的に「タイトル」や「見出し」は太字にしたほうが見やすくなります。太字にしたいセルを選択後【ホーム】タブ内にある「フォント」グループの【太字】を選択してください。, 特に「タイトル」は一番目立たせるようにしましょう。タイトルが記載されているA1セルを選択後、【ホーム】タブ内にある「フォント」グループの【フォント サイズ】を選択してください。『16』に設定しました。, 文字を左、中央、右揃えにすると整頓されて見やすくなります。基本的には列の見出しは「中央揃え」にします。中央揃えにしたいセルを選択後、【ホーム】タブ内にある「配置」グループの【中央揃え】を選択してください。, 行の見出しは「右揃え」にします。右揃えにしたいセルを選択後、【ホーム】タブ内にある「配置」グループの【右揃え】を選択してください。, 「合計平均」と「標準偏差」は中央or右揃えどちらでも構いません。今回は縦に見たときにG3セルの中央揃えと合わせるため「中央揃え」を選択しました。, 行や列の幅を均等に揃えるときれいに見えます。まずは列の幅から揃えます。【A～I列を選択】後、【右クリック】して【列の幅】を選択します。, 「列の幅」ダイアログボックスが開きますので、『8』と入力し【OK】ボタンを押します。, 端に表がピッタリくっついていると余裕がなく格好悪いので、1列目は空けます。【A列を選択】後、【右クリック】して【挿入】を選択します。, 空白の列が挿入されました。その後、再び【A列を選択】後、【右クリック】して【列の幅】を選択します。, 「列の幅」ダイアログボックスが開きますので、『3』と入力し【OK】ボタンを押します。, 幅の狭い列が挿入され、余白として使います。同様に右側にも余白を取りたいのでCtrl+Cで【コピー】します。, 行の幅を揃えます。【2～11行を選択】後、【右クリック】して【行の高さ】を選択します。, 「行の高さ」ダイアログボックスが開きますので、『20』と入力し【OK】ボタンを押します。, タイトルは背景色をつけてより目立たせるようにしましょう。【ホーム】タブ内にある「フォント」グループの【塗りつぶしの色】を選択してください。今回は深めの青色にしました。, すると文字色が目立たなくなってしまいました。【ホーム】タブ内にある「フォント」グループの【フォントの色】を選択してください。色は白にしました。, タイトルは中央揃えが見やすいので、結合し中央揃えにしたいセルを選択後、【ホーム】タブ内にある「配置」グループの【セルを結合して中央揃え】を選択してください。, もう少しタイトルに高さをもたせます。A行を選択後【右クリック】して【行の高さ】を選択します。, 「行の高さ」ダイアログボックスが開きますので、『37』と入力し【OK】ボタンを押します。, 表の中の文字をすべて黒にすると味気ないので、グループ毎に色分けしましょう。科目の得点に関しては青色にしました。, 罫線を引いてあげることで表としてのバランスを整えます。罫線を引くC3セルを選択します。【右クリック】して【セルの書式設定】を選択します。, 「セルの書式設定」ダイアログボックスが開きますので、【罫線】タブを選択してください。, 色を「白」に設定した後、赤枠で囲った太線を左右辺に設定します。赤枠内は白なので線が見えなくなっております。, 【ホーム】タブ内にある「クリップボード」グループの【書式のコピー/貼り付け】を押してください。, 【ホーム】タブ内にある「フォント」グループの【罫線】のプルダウンを押してください。その中の【上罫線】を選択してください。, 生徒の見出しは別の書式を作ってみましょう。B4セルを選択後、【ホーム】タブ内にある「フォント」グループの【塗りつぶしの色】を押して青を選択してください。, 罫線を引くB4セルを選択します。【右クリック】して【セルの書式設定】を選択します。, 「セルの書式設定」ダイアログボックスが開きますので【罫線】タブを選択して、色を白に設定した後、太線を左右上下に設定して【OK】ボタンを押します。, B4セルを選択後、【ホーム】タブ内にある「クリップボード」グループの【書式のコピー/貼り付け】を押してください。, セルとセルの間に僅かな余白ができていると思います。これが先ほど白い罫線を引いた理由になります。, 表が完成しましたら、目盛り線を消してきれいにします。【表示】タブを選択後、目盛線の【チェックを外します】。, 【ページレイアウト】タブを選択後、【印刷範囲】を選択し【印刷範囲の設定】を押します。, もう一つ行わなくてはならないのが、印刷する際のページ設定です。右下の赤枠を押してください。, 「ページ設定」ダイアログボックスが表示されるので、成績表が横長なので「印刷の向き」は【横】、「拡大縮小印刷」は【次のページに合わせて印刷】に設定してください。, 次に【余白】タブを選択して、ページの中央揃えに配置するよう、水平に【チェック】垂直に【チェック】して【印刷プレビュー】ボタンを押してください。. tel:042-440-0881 fax:042-440-0882 e-mailはこちら 力量管理表のフォーマット自体は、エクセルに罫線を引いていくだけなので、とりたてて必要なテクニックはありません。 一回作ったら、半年ごとなど定期的に見直しをしていくことが重要です。 半年前に比べて や が増えて、×が減っていることを、目で見て管理していきましょう！ 今回作� : : : 追 風 海: 若 の 里: 肥 後 海: 闘 牙: 栃 乃 洋: 琴 ノ 若: 貴 ノ 浪: 皇 司: 朝 青 龍: 土 佐 海: 千 大 海: 魁 皇: 隆 : や: や: や: 龍 ヶ 鼻: 片 男 浪: 鞆 ノ 平: 司 天 龍: 武 蔵 潟: 上 ヶ 汐: 梅 ヶ 谷: 鯱 ノ 海: 荒 虎 ISO9001というのは、品質保証の規格の一つで、かんたんに言うと「仕事の手順によって品質を保証しよう」という規格です。, ISO自体はすごく良い仕組みだと思うのですが、やっぱり仕組みが形式化するところがあって、個人的にはイマイチ全面的に乗り切れない面があります。（ちゃんとやれば、もちろんとても良いものだと思いますよ）, それはさておき、ISOで作った書類の中で「力量管理表」というものがあって、これがものすごくおススメのフォーマットです。, この力量管理表を作ることで、職場メンバーの不足しているスキルがすぐ分かるようになり、教育計画も立てやすくなるので、職場全体のスキルの底上げにもなります。, かんたんなダウンロード用テンプレートも用意していますので、ぜひ活用してくださいね。, 力量管理表とは、仕事をする上で必要なスキルを洗い出して、各メンバーがどのぐらいそのスキルをマスターしているか、を一覧に表した表のことです。, どんなものかは、見ればすぐに分かると思いますので、昔作った管理表を思い出しながら作ってみました。, 右側にメンバーそれぞれが、その業務をどれぐらいできるかを、○×で入力していきます。（フォーマットによっては、5段階評価をしていることもあります）, 力量管理表自体はものすごく単純なフォーマットですが、このフォーマットを作ることで3つの大きなメリットがあります。, 仕事を細分化する方法はいろいろありますが（プロセスマップや業務フローなど）、この力量管理表でも細分化をすることができます。, よくある話で、上司が部下に対して「アイツは仕事ができない、使えない」とかレッテルを貼ることがありますよね。, 「仕事ができない」とされている人は、「どの部分ができていないのか」ということを、この力量管理表で明確化することができます。, 教育計画を作って、「3ヶ月以内にできるようにする」などと納期を設定すれば、3カ月後にはできるようになっています。, 一説によると、人間が一つの業務に習熟するには10,000時間かかるといわれています。人を指導するレベルまで習熟しようとすると、そのぐらいの時間がかかるでしょう。, でも、とりあえずこなすことができるようになるまでには、数時間あれば大丈夫、というスキルもたくさんあります。誰でもできるけど、やったことがないからできない、教えてもらってないから出来ない、という類いのスキルです。, 不足しているスキルを埋めていくことによって、職場全体の底上げがされてきますので、その職場の生産性も確実に上がります。, ちょっと余談になりますが、一番スキルが低い人に合わせて仕事のレベルが変わってくることってありますよね。, 「仕事ができない」と言われる方だって、「そんなこと聞いてないよ～」と思うことだってありますよね。そういったムダな感情の行き違いが起こることも減ります。, 力量管理表のフォーマット自体は、エクセルに罫線を引いていくだけなので、とりたてて必要なテクニックはありません。, 半年前に比べて◎や○が増えて、×が減っていることを、目で見て管理していきましょう！, 今回作ったのは、ざっくりとしたフォーマットですが、事務系の職場であればこのぐらいの管理で充分です。, 力量管理表を作ることで、仕事の細分化ができて、メンバーに不足しているスキルが分かりやすくなり、教育計画も立てやすくなります。, 定期的に力量管理表を更新していくと、職場の底上げも目でみて実感できるようになります。, 「働き方改革」というと大げさですが、ちょっとした創意工夫で仕事が楽になるようなことを考えるのが好きです。, 多忙にてブログも更新できず、お仕事のご依頼にも充分にお応えできませんが、何かありましたらお問合せフォームからご連絡下さい。. 趣味は音楽鑑賞（邦楽、洋楽問わず、クラシック、童謡も）、マンガです。エクセルを効率的に使う方法を紹介して、あなたのお役に立ちたいと思っています。, 初心者がエクセルマクロ（ＶＢＡ）を実際に使えるようになるための徹底解説（動画つき）. Excel（エクセル）で作成したテンプレートが無料でダウンロードできます。報告書、管理表、張り紙、カレンダーなどが全部無料です。利用される方は、カテゴリの「このサイトについて」もご覧ください。
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