今回は、ドキュメント ライブラリへのファイル アップロードをトリガーに、自動的に採番するよう実装してみました。採番のルールは、アップロード日時 (年 and 月) + アイテムの ID で生成するようにしています。今回はドキュメント ライブラリですが、リストでも同じ要領で実現できると思いますので、ご参考ください。, ※ 2020 年現在、Microsoft Flow は Power Automate にリブランドされていますが、同じロジックはそのまま利用できます。例) この記事で実現できる採番の例実行日が 2017/10/20 で作成したアイテムの ID が 1 の時2017/10/20 -> 2017101, (1) 現在時刻を文字列形式で返す 現在の日付を取得する関数として、utcNow() が利用できます。この関数を使用すると、以下のように日付が文字列形式を戻り値として取得できます。, (2) 現在時刻から、年と月を取得する準備 utcNow() を実行すると、戻り値として、YY-MM-DD:HH:MM:SS という形式の現在時刻が返ってきます。次に、区切り文字 "-" を引数に、split () を使用します。split () は、引数として渡した区切り文字で文字列を分割し、Array 型として返してくれます。split(string, separater), 出力結果 : ["2017", "10" ,"17T00:21:57.7273806Z"], (3) 配列から年と月を取り出す split() の戻り値として、Array 型が返ってきました。今回取得したいのは、年と月の要素なので配列の先頭から 2 つ目の要素までを取得します。Array 型から指定した数の要素を返す take() を使用します。take(array, count), (4) 配列の要素を結合し文字列として返す take () の戻り値として、年と月のみが格納された配列が取得できました。これらの要素を文字列として結合します。結合には join () を使用します。join は、引数として渡した区切り文字で結合する関数ですが、区切り文字を与えない場合は、区切り文字無しで結合してくれます。Join(array, separater), (5) 年月とファイル ID を結合する。 取得した年月と Flow が用意している動的なコンテンツの中から ID を選択し、文字列結合します。文字列結合は、concat() を使用します。, concat(join(take(split(utcNow(),'-'),2),''),triggerBody()? そうすると、1~9月、10~12月の場合で文字数が変わり、条件分岐させる必要があるので、今回は split で配列として取得して、要素を操作する方法をとりました。 また、Flow が失敗した際の再送信処理や、エラーハンドリングなどは組み込んでいません。 © 2020 ～UNRULY～気ままなブログ All rights reserved. | Copyright © PERSOL PROCESS & TECHNOLOGY CO., LTD. All Rights Reserved. SharePoint リストからファイル詳細の一覧を取得し、SharePoint でファイルを整理します。ファイル サイズが 100 MB を超える場合、SharePoint リストに詳細のログだけを記録します。ファイルがフォルダーに入っている場合は、フォルダーごとファイルを移動します。 例えばSharePointのリストから更新日時を取得した場合、以下のように表示されます。 flowで取得した日時はUTC（世界標準時）設定となっているため、日本時間で表示したい場合は日本標準時（UTC+9）に変換が必要です。 タイムゾーンの変換方法 今日はMicrosoftFlowを利用してSharePointからアイテム（レコード）を取得する方法をご紹介したいと思います。, 単にアイテムを取得するのであれば、MicrosoftFlowのSharePointトリガーで「アイテムが作成または変更されたとき」などを選択することでアイテムを取得することができます。, 今回ご紹介したいのは、アイテム（レコード）を取得するときに何らかの条件を指定して条件に合致するアイテムのみを取得する方法です。, 例えばサンプルで以下のようなリスト（文書記号マスタという名称のリスト）がSharePoint上で定義されているとします。, 上記のリストから年度が「2019」、文書記号が「○○○○」に合致するアイテムを取得したい場合は以下のように取得します。, ここでは年度の内部列名が「Title」、文書記号の内部列名が「docsign」とします。, 「複数の項目の取得」でサイトのアドレス、リスト名を設定した後に「フィルタークエリ」を設定します。, 以下の条件だとTitle(年度）が2019で文書記号が○○○○という条件になります。, 注意点としてはMicrosoftの公式のページなどでは「Eq」などで記載されている場合がありますが、「Eq」で定義するとエラーになります。, もしMicrosoftFlowでSharePoint上のカスタムリストを条件指定して取得したい場合はお試しください。, MicrosoftTeamsインストール時のエラー〜「Mac Type」が悪さをする〜, 普段はITの仕事をしています。ブログは気ままに書いていて、休みの日はよくレゲエの現場に出現します。タコライスをこよなく愛しておりハーブティーも好きです。ブログでは仕事術、自己啓発、書評、技術ナレッジなどを書いてます。. 例えばSharePointのリストから更新日時を取得した場合、以下のように表示されます。, flowで取得した日時はUTC（世界標準時）設定となっているため、日本時間で表示したい場合は日本標準時（UTC+9）に変換が必要です。, 5. Windows Virtual Desktop 導入支援（テレワーク・リモートワーク環境導入支援）, Microsoft 365 で実現する安全なリモートワーク導入支援（リモートワーク対策）, Microsoft 365 Security 導入支援 / EMS 導入支援（セキュリティ対策）, Azure MarketplaceからデプロイしたRHELでyumコマンドでパッケージをインストール出来ないことがある。. まずはSharePointのアクションから「複数の項目の取得」を選択します。 「複数の項目の取得」でサイトのアドレス、リスト名を設定した後に「フィルタークエリ」を設定します。 以下の条件だとTitle(年度）が2019で文書記号が という条件になります。 変換した値は [変更後の時間] という項目で保持しているため、こちらを指定して値を取得します。, 今回の例ではSharePointリストにアイテムが作成された際にOutlookメールを送信するflowを作成した例です。以下のように更新日時が変換されました。, ※技術情報につきましては投稿日時点の情報となります。投稿日以降に仕様等が変更されていることがありますのでご了承ください。, ※公式な技術情報の紹介の他、当社による検証結果および経験に基づく独自の見解が含まれている場合がございます。, ※これらの技術情報によって被ったいかなる損害についても、当社は一切責任を負わないものといたします。十分な確認・検証の上、ご活用お願いたします。, ※当サイトはマイクロソフト社によるサポートページではございません。パーソルプロセス＆テクノロジー株式会社が運営しているサイトのため、マイクロソフト社によるサポートを希望される方は適切な問い合わせ先にご確認ください。 【重要】マイクロソフト社のサポートをお求めの方は、問い合わせ窓口をご確認ください. ['ID']), 本記事で使用している関数は、一般的なプログラミング言語で広く使われている関数です。実際、utcNow() の実行結果を SharePoint Online 上で確認した後は、paiza.io というオンライン エディタ上で動作確認しました。個人的には、関数チェックはエディタで行って、最終確認を SharePoint Online 上でやるという流れが効率的かなと思います。, 今回の自動採番の方法として、utcNow() の戻り値に対して、substring () により、インデックスを指定して指定した数の文字列を取り出すという方法も検討しました。そうすると、1~9月、10~12月の場合で文字数が変わり、条件分岐させる必要があるので、今回は split () で配列として取得して、要素を操作する方法をとりました。, また、Flow が失敗した際の再送信処理や、エラーハンドリングなどは組み込んでいません。その辺りも今後も試す予定なので、こんなことできるかなってアイデアがあれば教えてください:), Office 365 に関わる IT エンジニアです。Office 365 に携わってから 4 年以上経ちます。よりよい Office 365 の利用のために役立つ Tips を記事にしていきます。, keisuke-blogさんは、はてなブログを使っています。あなたもはてなブログをはじめてみませんか？, Powered by Hatena Blog この記事ではPower Automateを使って自動で期限が来たら通知メールを送信するプログラムを図解しています。データベースにSharePointを使い、「複数の項目の取得」アクションとその中のフィルタークエリの使い方を詳しく学べます。 SharePoint サイトの URL を選択するか貼り付けて、変更を監視するリストを選択します。選択したリストで他のユーザーがアイテムを変更すると、1 人以上のユーザーに電子メール通知を送信します。 お世話になります。 SharePointDesignerのワークフローの代わりに、Flowの使用を検討しています。 FlowでSharePointリスト項目の取得や更新などを行う場合、[選択肢]項目の値を参照することが出来なくなっていますが、 今後参照可能になる予定などはあるのでしょうか。 ブログを報告する, Microsoft Flow と SharePoint Online で自動採番機能を実装してみた, SharePoint Online でよく使う PowerShell コマンド一覧 (管理者向けチー…, SharePoint サイトコレクションのサイトテンプレート ID (templateId) 一覧, Microsoft Flow で Cognitive Service の活用方法を考えてみる, セキュリティグループや配布グループを使用した Teams へのユーザー追加時の注意点【Teams】, Office 365 PowerShell 一番簡単なフィルタ方法 (Out-GridView), SharePoint Online でよく使う PowerShell コマンド一覧 (管理者向けチートシート), Add-TeamUser の Owner パラメータの動作が改善されました (v1.0.4 以降)【Teams】.
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