I look forward to your reply. ★ 無料で毎日 ★ Marketing Department And, if you had some leaflets I could use, that would be even better. ————————————————, ———————————————— （無料体験レッスンも用意しています） © Copyright 2020 ビジネス英語のヒント. tarotanaka@abc-kitchen12345.com, ———————————————— ビジネス 文書お助け ... の件でご不明な点などございましたら、何なりとお申し付けください。 私どもで何かできることがありましたら、何なりとお申しつけください。 微力ながらお役にたちたいと存じておりますので、なんなりとお申し付けください。 弊社でお役に立つことがございました If you need any further information, please do not hesitate to contact me アットイングリッシュ／@English – 相手が読みやすく ＜メールの目的＞ <締めの言葉> Thank you so much, again. 中級、上級者向けオンライン英会話 I hope you do not mind this unexpected inquiry, but Tom thought it may interest you to know that our company is currently seeking a retailer for our wares in Singapore. Yours sincerely – 思い遣りや気遣いが伝わるか, 基本的なフォーマットの例として、３つのサンプルメールをご紹介します。相手への心遣いや感謝の気持ちを添え、肝心な用件を手短に伝えます。, ———————————————— Thank you for your quick reply. Yuko Takahashi ビジネスメールは、決まったフォームで書くことにより、目的や内容が分かり易く、かつ感じの良いメールになります。 基本的なフォームの例： Your sincerely, My name is Taro Tanaka and I work for ABC Corporation. 社内の親しい間柄であれば、Hello James, や Hi James, といった呼びかけも使えます。, 上のフォーマットを拡張して使えるよう、英語ビジネスメールの書き出しや締めによく使われる表現をいくつかご紹介します。, その他、英語メールの書き出しや、締めの部分の書き方などをご紹介した、以下の3つの記事も併せて参考にされて下さい。. 自己紹介、リーダーシップ、 英語ビジネスメールの書き方として、その基本ルールと、カスタマイズして使える英語ビジネスメールのフォーマットをご紹介します。, ビジネスメールで大切なのは、「内容が簡潔で分かり易い」ことです。そのために、必ず下記の２つの点をクリアにしましょう。, ビジネスメールでは、相手に無駄な時間を取らせないことと、「読み落とし」が起こらないようにすることが肝心です。, メールの件名に掲げた１つの話題について、必要事項を手短に伝える １メール＝１話題 のルールを守りましょう。, 伝えたいメッセージや依頼内容にもよりますが、ビジネスメールの内容部分は、５センテンス程度が目安です。, それくらいの長さの文章であれば、相手の対応と返信が早くなります。また、自分自身も書くのが楽になり、仕事が早く処理できるようになります。, ビジネスメールは、決まったフォームで書くことにより、目的や内容が分かり易く、かつ感じの良いメールになります。, 初めてコンタクトを取る相手であれば自己紹介が入りますし、謝罪やトラブル対応のメールであれば、トラブルの経緯や今後の対処などを書く必要がありますので、それなり長くなします。, ビジネスメールは、手紙ほどフォーマルではないものの、仕事である以上、礼儀正しくあるべきです。, 直接顔を合わせて話したり、電話するのと違って、メールでは声色や、表情、ジェスチャーが伝わらないことを念頭に、プロフェッショナルで礼儀正しい、分別ある文体を守りましょう。, 見直し（プルーフリーディング）は絶対にしましょう。ビジネスメールは長い文章ではありませんから、チェックもそう大変ではないはずです。, – スペル、文法、句読点などの間違いはないか Should you have any questions please feel free to contact me. ＜署名＞ The reason I am writing is to let you know a bit about our products. ＜相手への心遣いを伝える言葉＞ Please get back to me at your earliest convenience. It was a pleasure to speak with you yesterday. ＜締めの言葉＞ 「手伝って欲しいことがあれば声をかけるから気を遣わないで退社していいよ」 と的確に言ってあげましょう。 言われないことはしないのは基� ＜感謝＞ 4年間、皆さまと関わらせて頂いております。本当にありがとうございます。, その感謝を込めて、このサイトと無料メルマガで、英会話スクール運営で蓄積してきた、【ビジネス英語上達のヒント】をシェアさせて頂きます。, 英語でのコミュニケーションを通して、ビジネスでのご活躍、人生が一歩進むようなお手伝いをさせていただければと願っております。, このサイトとメルマガは、流暢に英語を話すのには不可欠な、知識のインプットを担っています。, ネイティブ講師の、 ＜締めの言葉＞ 初めてのメールでは、最初に、自己紹介や（必要であれば、メールアドレスを知ったいきさつ）会社の概要などが必要になります。, ———————————————— I am writing to ask about __ Thank you for your message. As per my earlier email __ Taro Tanaka <依頼事項> With reference to your phone call yesterday, __ In addition to this, I will be in Singapore from 10th to 18th of October and I am wondering whether you would have the time to meet me for a discussion of our products. Juliet Carter Would it be possible for us to set a new date for March 22nd at 13:00? Would you please let me know which time would suit you best? I am writing to you regarding __ ＜締めの言葉＞ All rights reserved. – 意味を間違って取られてしまう可能性はないか ABC Corporation – 良い印象を得られる You may wish to have a look at our products at our website at www.abc-kitchen12345.com. – 内容や依頼事項はクリアに表現できているか We manufacture and sell Japanese kitchenware, and our products have gained a good reputation for their reasonable prices and good quality over the past six years. Kind regards, Thank you for your cooperation I look forward to hearing from you as to whether we could meet in person, and also if you have any inquiries, please feel free to contact me at any time. I would be grateful if __ 英語情報メルマガ, 海外とのビジネスでは、時差の関係もあり、メールはとても大きな役割を果たします。しかし、慣れないうちは、ちょっとした依頼や問い合わせであっても、英語でメールを書くことにストレスや躊躇を感じるという方もあるのではないでしょうか。, 英語ビジネスメールは、ある程度フォーマットが決まっているため、その形に従って書けば、誰でも素早く、ストレスなく書くことができます。, 今回は、
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