ガントチャートって仕事の進捗管理にとっても便利ですよね！でも実はガントチャートって、Excelで簡単に作ることができるんです。しかも少し工夫するだけで振り返り機能も付けることができます。その振り返り機能付きのExcelガントチャートの作り方とは…？ エクセルで作成したガントチャートは更新するのに手間がかかります。できるだけ誤操作やファイルの破損が行いように取り扱いに注意をするとともに、ファイル自体を定期的にバックアップを取っておくとよいでしょう。できるだけ更新せずにすむためにも作成の初期段階でタスクの洗いだし 1年間のタスクを管理できるエクセルガントチャートテンプレートです。 1月単位でセルが区切ってあり2分割でスケジュールを組むことができます。 バーチャートは自動では表示しないので図形の矢印などで手動で描いてください。 横棒グラフでガンチャートを作成する. いわゆる「ガントチャート」と呼ばれる形式のスケジュール表であり、[作成]ボタンをクリックすると、工程ごとにb列の開始日とc列の終了日に応じて、矢印線が自動で引かれます（ 図1 ）。[削除]ボタンをクリックすると、矢印線がすべて削除されます。 【Excel】スケジュール表(自動ガントチャート付き)のテンプレート . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({}); 新しいブックが立ち上がったら、画面の左上にある『ファイル』→『名前を付けて保存』をクリックして、保存場所を指定してください。, その際、次の図のようにファイルの種類を『Excel マクロ有効ブック』に変更して保存しましょう。, そうすれば、拡張子が『xlms』のマクロ有効ブックとして保存されますので、次の『レイアウトの調整』に取り掛かっていきましょう。, このように操作すると、列の幅を入力する画面が表示されるので、お好みの列の幅を入力してください。, 次の図の色がついている部分をドラッグして選択し、『セルを結合して中央揃え』をクリックしましょう。, まずは、次の図のように見出しに文字を記入し、セルの色を変更して罫線を引いておきましょう。, 書式を設定したいセルをクリックしてから、その場所で右クリックするとメニューが出てきますので、『セルの書式設定（F）』をクリックしてください。, このように設定しておけば、式を入力した際に列の幅が勝手に変わることがなくなります。, D3のセルにガントチャートの初日の日付を入力してから、次のセルに式を記入していきましょう。, コピーするセルをクリックすると右下に点が表示されるので、点をクリックしたままコピーするセルの方向にドラッグします。（次の図）, すると、記入した式を簡単にコピーすることができるので、同じ方法で式2・4・5・6をコピーしておきましょう。, すると、図のようなウィンドウが表示されますので、書式ルールの表示を③『このワークシート』に変更して、④『新規ルール(N)』をクリックしましょう。, そしたら、次の画面が表示されるので、①『数式を使用して、書式設定するセルを決定』を選択してください。, その後、該当するセルに適した式を記入して、『書式』のボタンを押し、フォントの色やセルの背景色を変更していきます。, フォントの色などを変えたい場合は『フォント』のタブを、セルの色を変えたい場合は『塗りつぶし』のタグをクリックし、次の図の赤枠の部分から色を選択してください。, 色を設定してOKを2回クリックすると次の画面が表示されるので、適用範囲を変更します。, この書式を設定すれば、最初にお見せしたガントチャートの原型が出来上がっているはずです。, 上に表示されている書式が優先的に適用されるので、条件付き書式の順番を『△▽』ボタンで入れ替えて、先程ご紹介した条件付き書式の順番に直しましょう。, これまでの作業でガントチャートはできあがりましたが、作業が2つしかない仕事なんて滅多にありませんよね？, もちろん、手動で行を追加することもできるのですが、式や書式を設定し直さなければいけなくなるので、すごい手間がかかるんです。, 表示されていない方は、次の図のように『ファイル』を押して『オプション』をクリックしましょう。, すると右側の画面が表示されるので、『リボンのユーザー設定』をクリックして、『開発』のチェックボックスにチェックを入れて『OK』を押してください。, ダブが表示されるようになった、Excelを開いた状態で『Alt』と『F11』を同時に押してください。, すると、先ほどのマクロ編集画面が表示されますので、sheet1をダブルクリックしましょう。, そしたら、マクロの入力ができるようになりますので、マクロ入力画面に次の文章を入力してください。, Sub 行追加() Application.ScreenUpdating = False Rows(ActiveCell.Row).Select Selection.Insert shift:=xlDown ActiveCell.Offset(-1, 1).Select Range(ActiveCell, ActiveCell.Offset(0, 16)).Select Selection.Copy ActiveCell.Offset(1, 0).Select ActiveSheet.Paste Range(ActiveCell, ActiveCell.Offset(0, 16)).Select Selection.ClearContents ActiveCell.Offset(-1, 17).Select Range(Selection, Selection.End(xlToRight)).Select Selection.Copy ActiveCell.Offset(1, 0).Select ActiveSheet.Paste ActiveCell.Offset(-1, -3).Select Selection.Copy ActiveCell.Offset(1, 0).Select ActiveSheet.Paste ActiveCell.Offset(-1, 2).Select Selection.Copy ActiveCell.Offset(1, 0).Select ActiveSheet.Paste Application.ScreenUpdating = True End Sub, 一見複雑そうに見えるマクロですが、『上の行の式をコピーして入力欄の情報を消去する』という単純なマクロです。, ガントチャートをカスタマイズすると、マクロのオフセット値が変わってしまいますので、修正してください。, 次の図のように『開発』のタブをクリックして、『挿入』の中から『四角いボタン』を選択しましょう。, ボタンを設置したいところでドラッグすると、『マクロの登録画面』が表示されるので、『行追加』を選択して『OK』をクリックしてください。, 表示されるリストの中から『テキストの編集』をクリックしたら、ボタンの名前を入力してください。, なお、右クリックしたときにボタン出る白枠をドラッグすれば、ボタンのサイズを変更することができますよ。, 計画欄のどこかのセルを選んでいる状態でボタンを押せば、書式がコピーされた行を追加することができます。, ご説明したように、複雑に見えるガントチャートも、Excelの基本的な機能を組み合わせただけです。, 今回のガントチャートの使い方はこちらの記事でご紹介していますので、ぜひ活用してみてください。, 【高機能！】『振り返りもできるエクセルガントチャート』のテンプレートと使い方とは…？, ガントチャートって仕事の進捗管理にとっても便利ですよね！でも実はガントチャートって、Excelで簡単に作ることができるんです。, う～ん…面倒だったらダウンロードして、カスタマイズしたい場所を読むのもアリですね(笑), これでガントチャートの設定はOKです。あとは行を追加するマクロを設定すれば完了です。, 手元に40万円しかないのに入社1年目でデキ婚したサラリーマン 仕事・投資・節約に全力を注いで30歳で資産2000万を達成 投資先は米国 平凡なサラリーマンでもできた仕事術・投資術・節約術のノウハウを分かりやすく発信します！, セルをクリックすると右下に点が表示されるので、点をクリックしたままコピーするセルの方向にドラッグ, T6 → =IF(MONTH(T7)=MONTH(S7),””,MONTH(T7)), S9 → =IF($M9=S$7,”▼”,IF($K9=S$7,”▽”,IF(AND($K9S$7),”ー”,””))), 式=AND(WEEKDAY(S$7,3)>=5,NOT(COUNTIF(休日!$J$4:$J$54,S$7)=1)), 式=AND($L9=S$7,NOT($B9=””),NOT($B9=”★”),NOT($R9=100%)), 式=AND($J9<=S$7,$L9>=S$7,$B9=””,NOT($R9=100%)). エクセルで作成したガントチャートは更新するのに手間がかかります。 できるだけ誤操作やファイルの破損が行いように取り扱いに注意をするとともに、ファイル自体を定期的にバックアップを取っておくとよいでしょう。 2020.05.02 2020.09.02 【Gmail】宛先ごとに内容が異なるメールを一斉送信する方法（差し込みメール） 2019.09.15 2020.09.10 【Word/Excel】差し込み印刷で複数行を扱う方法. Excelで書類を作成する際、図形を用いる機会は多々あります。VBAを使えば、図形の操作も自動化できます。ここで紹介するのは、スケジュール表の矢印線を自動で引くVBAです。いわゆる「ガントチャート」と呼ばれる形式のスケジュール表であり、［作成］ボタンをクリックすると、工程ごとにB列の開始日とC列の終了日に応じて、矢印線が自動で引かれます（図1）。［削除］ボタンをクリックすると、矢印線がすべて削除されます。また、矢印線の太さはワークシート「設定」のB1セルの数値で、色はB2セルの塗りつぶし色で設定できるようにしています（図2）。, 日経クロステック Activeは、IT／製造／建設各分野にかかわる企業向け製品・サービスについて、選択や導入を支援する情報サイトです。製品・サービス情報、導入事例などのコンテンツを多数掲載しています。初めてご覧になる際には、会員登録（無料）をお願いいたします。, 2020年11月24日（火） 14：00～17:25 2020年11月25日（水）14:00-17:25, 図1●［作成］ボタンのクリックで、開始日と終了日に応じて矢印線を引く。［削 除］ボタンのクリックで矢印線をすべて削除, システム開発や製品・サービスの提案を無料でまとめて受けられる「Active一括提案依頼サービス」, Microchip、セキュリティ プログラム済み車載向け暗号コンパニオン デバイスを発表, RTOSベースのハイパーバイザで実現するシステム統合：組込み仮想化システムの課題や解決手法を解説. 名前のとおりRANK関... Excel製のスケジュールテンプレートを公開しています。難しい操作は不要で、日付やタイトルを入力するだけで、それっぽいガントチャートも表示できます。ぜひご活用ください。, ファイルの名前変更やフォルダ移動、１つずつ手作業でやるのは大変ですよね。使い慣れたExcelで、簡単にファイル整理ができるツールを作って公開してみました。, Excelスケジュールテンプレートの作成を通してExcelの基礎を解説します。第３回では、IF関数が複数回登場する数式を作成して、複雑な条件分岐に対応させ、ガントチャートに実績を描画します。, Excelスケジュールテンプレートの作成を通してExcelの基礎を解説します。第６回では、VBAを使って表示期間を操作できるようにします。, Excelスケジュールテンプレートの作成を通してExcel基礎力をアップしましょう。第１回では、日付の書式設定や、当日を表示するTODAY関数、翌日を表示する方法などを解説します。, 【Excel】ガントチャート付きスケジュール表を作る（第４回：条件付き書式でチャートを表示する）, Power Appsでできることとは？サンプルアプリ作成を通して解説（第１回：データベース・アプリ準備）. 2019.12.18. すべて自動なので、面倒な 色塗り作業 や 矢印入力作業 を 手動で行う必要はありません 。 表示する期間を簡単に変更できる ガントチャートの開始日は、 表示日 の欄に入力した日付になります。 スポンサードリンク: 積み上げ横棒グラフを作成する: 表示の順序を入れ替える: 軸ラベルを変更する: 書式を整える: はじめに. ガントチャートのエクセルテンプレート10種 | 登録なしで無料ダウンロード 2020.1.28 ガントチャートのエクセルテンプレートがフリーでダウンロード可能。 エクセルで図形の矢印を使う場面があると思います。矢印に関する、挿入方法と様々な変形方法をむらなく説明しましたので新しい発見があるかもしれません。さらには、図形を利用しないで矢印を表示する方法も載せております。 図形で一番利用するのが「矢印」だと思いますが、ここではその矢印に関して、挿入方法から変形の仕方まで説明しております。, 【任意の場所をクリック】して配置するか、【ドラッグ】して矢印の大きさを指定して配置します。, エクセルでは様々な矢印が用意されております。先ほどの図形の挿入から、「線」のグループにも矢印は存在してます。, 矢印の【始点をクリック】し、【曲げるところでクリック】し、【終点をダブルクリック】します。まだ矢印の先がついてないので、設定していきます。, 右側に「図形の書式設定」エリアが現れるので、①【終点矢印の種類】を押し、②【矢印】を選択します。, Shiftを押しながら矢印の【始点をクリック】し、【曲げるところでクリック】し、【曲げるところでクリック】し、【終点をダブルクリック】します。直角に曲げるには、最初から最後までShiftを押し続けて下さい。, 図形の矢印を選択した後、①【図形の書式設定】タブを押し、②【回転】を押し、③【左右反転】を押すと、④「矢印が反転」します。, セルの真ん中に配置するには、Altを押しながら図形を移動するとカクカクしながら移動し、セルにスナップしてくれます。, 矢印を作りたい位置のセルを選択し、①【ホーム】タブを選択し、罫線の②【▼】を押し、③【上罫線】を選択します。, B3セルに上罫線が引かれました。次にその①【右上のセルを選択】し、罫線の②【▼】を押し、③【その他の罫線】を選択します。, 「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されますので、①【赤枠の罫線】を選択し、②【OK】ボタンを押します。, C2セルに斜めの線が引かれました。次にその①【下のセルを選択】し、罫線の②【▼】を押し、③【その他の罫線】を選択します。, 「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されますので、①②【赤枠の罫線】を選択し、③【OK】ボタンを押します。, セル内に文字列を打ち込むとき矢印を使いたい場合がありますので、簡単な変換方法をご説明します。, 『ひだり』と打ち込んで変換ボタンを押します。すると←が選択肢として現れます。※お使いのIMEソフトによっては現れない可能性もあります, 『やじるし』と打ち込んで変換ボタンを押します。すると多様な矢印が選択肢として現れます。便利なので覚えておきましょう。, ①【ホーム】タブを選択し、②【検索と選択】を押し、③【オブジェクトの選択】を選択します。, 選択したいオブジェクトをなぞります。オブジェクトの枠から外れると選択されないので、余裕を持って外側からドラッグしましょう。, Excel 最強の教科書[完全版]――すぐに使えて、一生役立つ「成果を生み出す」超エクセル仕事術. 社員の売上だったり、学生のテストの点数だったり、色々なシチュエーションでランキングを作りたい時があると思います。 ガントチャートってご存知ですか？ 名前を聞いたことがなくても、スケジュール表として目にした事があるかもしれません。 ガントチャートはスケジュール管理に適したとても便利なツールです。 本記事では基本的なガントチャートの説明とExcel(エクセル)を使った作り方をご紹介します。 いわゆる「ガントチャート」と呼ばれる形式のスケジュール表であり、[作成]ボタンをクリックすると、工程ごとにb列の開始日とc列の終了日に応じて、矢印線が自動で引かれます（ 図1 ）。[削除]ボタンをクリックすると、矢印線がすべて削除されます。 Excelにはもちろんそのような機能が備わっていますので、解説していきたいと思います。 エクセル2013基本講座：横棒グラフでガンチャートを作成する . しかも、少し工夫するだけで振り返り機能も付けることができます。その振り返り機能付きのExcelガントチャートの作り方とは…？, しかし、市販のガントチャートはプログラムが保護されているため、カスタマイズがやりにくくなっているんです。, （市販されているスケジューラは）高価であり、また内部で使われているスケジューリング・アルゴリズムも不明である, しかも、他の人のガントチャートを参考にしてカスタマイズすることで、自分に合ったガントチャートを作ることができるんです。, 本記事では、以前ご紹介した『振り返りもできるガントチャート』の作り方をご紹介いたしますので、ぜひ自分好みのガントチャートを作ってみてください。, ちょっと手順は多いですが、Excelに慣れている人なら20分程度で作れると思いますよ。. ガントチャートは、プロジェクトごとにタスクとスケジュールを表示し、進捗状況を分かりやすくするものです。Excelでも作成できますが、専用ツールを使えば、より簡単にガントチャートを作成できますし、ほかにも便利な機能を備えている場合も少なくありません。 前回の記事では、IF関数、AND関数、OR関数などを応用して、ガントチャートに仕事の実績を描画しました。, 前回の記事で、ガントチャート部分に記号（◆、＞、≫）が表示されるようにしました。その中の「≫」は、期日を超過している状態を表しているので、少し強調したいです。, Excelの条件付き書式を使えば、セルの入力内容等に応じて、フォントやセルの背景色などの書式が変わるようにできますので、それを活用します。, 実績と期日については、ここまでの作業で＞、≫、◆で表示されるようになりました。次に、予定もガントチャート上に表示したいと思います。, 予定開始日・終了日の入力値によってセルの色を変えるので、ここでも条件付き書式を使用します。, 今回は、４つの条件をすべて満たしたセルがピンク色になるよう設定しました。その条件は下記のとおりです。, ちなみに、今回のように、対象の範囲（L7～AP46）を選択した状態で、条件付き書式の数式を設定する場合、選択した範囲の一番左上（L7セル）に適した数式を入力します。, そうすれば、L7(左上)のセル以外のセルでも、Excelが自動で数式を解釈してくれます。, 例えば、M8セルにおいては、予定開始・終了日はちゃんと８行目を参照してくれますし、ガントチャートの日付は、M列を参照してくれます。, この説明のイメージがつかない人や、数式内の$記号の意味がわからない人は、「全体参照 相対参照 Excel」などのキーワードで調べてみてね。, 続いて、休日（土日に加えて、休日シートに設定した日）は、セルの色が青になるよう設定します。, 今回は、３つの条件のうち、いずれか１つでも満たしたら水色になるよう設定しました。その条件は下記のとおりです。, 曜日の確認には、WEEKDAY関数を使用します。WEEKDAY(日付が入っているセル)とすると、曜日が1～7の数字で取得できます。＊1:日曜日、2:月曜日 ・・・ 7:土曜日, L$6=”土” という式ではだめなの？と思うかもしれないけど、セルの書式設定を aaa にしたから “土” と見えているだけで、実際のデータの中身が “土” なわけではないんです。, ５行目の日付が、休日シートのA列に何個存在するかを数えて、その個数が0個より多かった場合は書式設定の対象になるようにしました。, COUNTIF関数は、条件に合致するデータの個数を数える関数だけど、今回みたいに、データが有るか無いかを確認する時にもよく使うよ。, 次に、ガントチャートの日付部分が「本日」と同日の場合は、セル色が赤になるよう設定します。こちらも条件付き書式を使っていきます。, このガントチャートは、縦の罫線は両端以外は点線になっています。月の境目だけは、線を目立たせたいので、条件付き書式で設定していきます。, 次回も条件付き書式を使います。進捗率を簡易的な棒グラフで表示できるようにしたいと思います。お楽しみに！, 次回のコメントで使用するためブラウザーに自分の名前、メールアドレス、サイトを保存する。.
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