目安は、フォントサイズの「2.5倍」程度です。, デフォルトではフォントが10に設定されているので、文字サイズを変更していない行は高さは「25」に設定します。 今回はスプレッドーとのソート（並び替え）機能の使用方法の紹介になります。慣れているエクセルでは簡単に行えてもスプレッドシートではどうするのかというところですね。スプレッドシートも簡単にソートはできますので、サーっとマスターして下さい。とは言え表計算でのソートは重要な機能となりますのでしっかりと（笑）, それでは「データ」メニュから処理を行いますが、その前に取り扱うデータ全体を選択してください。, メニューバーの「データ」をクリックすると、下にメニューが表示されます。その中の「範囲を並べ替え」をクリックして下さい。, するとソートの詳細条件のポップアップが出てきます。今回のサンプルデータには1行目にヘッダーがありので、「データにヘッダー行が含まれている」のチェックボックスにチェックを入れてください。これで先頭のヘッダー行はソートの対象外となります。, また、並べ替え条件の列名が「列A、列B・・」から「商品名、日付・・」とヘッダーの項目名に変わります。, その他のソートオプションは、「A→Z」…昇順に並び替え「Z→A」… 降順に並び替えになります。, あと、「並び替えの基準となる別の列を追加」は、クリックすると並び替え条件が増えます。, では、実際にソートしてみましょう！条件は、「日付」で昇順にソート「単価」を昇順にソート です。この場合、後の単価より日付が優先されます。, このデータを先ほどの条件でソートすると、まず優先では日付が昇順でソートされます。その次に「2020/01/01」のデータが2つあるので、その場合は次の条件の単価の金額の昇順になります。, 今回はソートの方法のみの紹介ですが、フィルターは色んなことができる機能です。ぜひ色々試してみてくださいね。, それでは、いきましょう！まず、カーソルをデータのある場所に置いておきましょう！データがあるところならどこでも構いません。まったくデータ入力のないセルにカーソルがあるとそのセルだけフィルターがかかるので注意してください。, 次にメニューの「データ」をクリックして、下に出てくるメニューの「フィルターを作成」をクリックする。, すると緑の線でデータ入力領域が緑の線で囲まれます。これがフィルターをかけたことになります。ヘッダーの項目名の右横に三本線の電波マークみたいなマークが出てきます。, そのマークをクリックすると、並び順の選択肢が下に出てきます。目的の並び順を選んでください。, 緑の線の消し方が分からなくなる場合があります。消すときは「データ」→「フィルタをオフにする」をクリックすれば緑の枠線は消されます。, ここではデータをSORT関数で並べ替える方法を説明します。関数なので、並べ替えた結果を格納する枠（エリア）を確保する必要があります。, 入力し終わったらEnterキーを押してください。すると、売り上げ順に並び変えられたデータがソート後の入力枠に出力されていることを確認ください。, 稀に、並び替えがうまくいかなかったり、エラーになったりします。その原因の中で一番多いのは、ソート条件の対象列のデータの属性があっていないときです。例えば売上高のソートなのにデータが文字列や日付型の場合、並び替えがうまくいかなかったり、エラーがおきたりします。必ず列のデータは属性を合わせるようにしてください。, 今回はスプレッドシートで一番よく使用されるソートについて紹介しました。特にフィルタに関しては今後よく使用することになりますので、慣れていくようにしてください。スプレッドシートは色んな機能がありますが、ほとんどが知っていれば簡単なものばかりです。一つずつクリアしていきましょう！, ＩＴツールの匠は、日ごろ時間がかかって困っている、集計作業や資料作りを短時間で片づけられる方法を紹介するメディアです。, 今回は、Googleスプレッドシートをオフラインで閲覧・更新する方法を紹介します！ご存じの通りGoogleスプレットシートはオンラインで機能的に活躍するツールで、オフラインでは更新はもちろん閲覧も初期設定ではできません。しかし、インターネットの接続できない環境でもスプレットシートを閲覧したい場面は多々あります。設定時間わずか1分でオフラインでも使用すること, スプレッドシートへの入力を無料のGoogleフォームを利用して行う方法を紹介します。スプレッドシートの入力はPCを使えば簡単に行えますが、iPhoneやAndroidのスマホを利用して入力・編集はPCに比べてめんどくさくないですか？また、Googleフォームでアンケートなど行った回答を自動的にスプレットシートに転記出来たら便利じゃないですか？そんなスプレッ, GoogleドキュメントとGoogleスプレッドシートの便利な連携方法を紹介します！ Googleドキュメントは文章作成のアプリです。スプレッドシートは表計算のアプリです。それぞれ得意・不得意分野があります。この２つを連結させて使用することによって、いろんな作業を短出させることができるようになりますよ！ Googleドキュメント（文章）とスプ. こんにちは。Tokyo Otaku Modeの安宅です。先日から、とあるプロジェクトにジョインして、久々にGoogleスプレッドシートをゴリゴリ活用して仕事をしています。そんな中、これは惚れた！というスプレッドシートの神関数を紹介したいと思います。 サイズ変更のポップアップ画面で「データに合わせる」にチェックマークを入れると、セルに入力されている文字や数字に応じた幅へ自動調整してくれます。, スプレッドシートでは、↑のピクセルがデフォルトです。 RANK｜データの中の順位. 別シート（なし）中に別シート（日本梨と西洋梨）がありますね。, 前章でやった、別シートの参照方法と考え方は一緒です。今回は「なし」シート中の西洋梨のデータを「くだもの」へ参照します。, これにてスプレッドシートの参照のまとめは終了です。最初は量に圧倒されると思いますが、何度も使っているうちに覚えていくと思います！ ドロップ＆ドロップでの調整も楽で早いのですが、細かい調整をピクセル単位で行いたい時はサイズ変更画面からの操作がおすすめです。, この記事では、Googleのスプレッドシートで行や列の高さを調整する方法と、見やすい表をつくるための余白の設定について書いていきたいと思います。, Googleのスプレッドシートでは、行や列の調整をドラック＆ドロップで行うことができます。 OK、またはエンターキーで変更が適用されます。, 列をピクセル単位で調整する方法がもう一つあります。 こんにちは。Tokyo Otaku Modeの安宅です。先日から、とあるプロジェクトにジョインして、久々にGoogleスプレッドシートをゴリゴリ活用して仕事をしています。そんな中、これは惚れた！というスプレッドシートの神関数を紹介したいと思います。, ARRAYFORMULA関数これを活用し始めてから、関数をいちいち全部の行に埋め込んでいくことが、なんだかカッコ悪く感じるくらい、スマートでオシャレな関数です。例えば、100行のVLOOKUP関数を行うときには、これまではVLOOKUP関数を1つ作って、それを残り99個の行にVLOOKUP関数をコピーしていたと思いますが、ARRAYFORMULA関数を使うと、なんと1個の関数で100行分の値が出力されます。実際に動作も軽くなるのでカッコよさと実用性を兼ね備えた関数です。配列に対応する関数であれば、ほぼなんでも利用できるのも好感度が高いです。, B2セルに注目。わずかひとつのVLOOKUPでB列全体の出力が完了 このシートを確認する, COLUMNS関数これ単体だけで見ると、列数を返すだけでシンプルな関数なのですが、これをVLOOKUP関数と組み合わせると・・・美しい！VLOOKUP関数の弱点として、値を引っ張ってくるときに「何列目」を数字で指定しますが、ここをCOLUMNS関数にすることで、後々、マスターデータの列数が増減した時にも、自動的に列数が増減してくれるので、いちいちVLOOKUP関数の列数を変更する必要がなくなります。また、引き出したい値が何行目かを目で数えたりする手間暇も自動化されるので、単純な数え間違いも起こらなくなります。, こんな表で仮にDとE列の間に列が増えても、COLUMNS関数を使えばVLOOKUP関数の出力はノープロブレム このシートを確認する, IFERROR関数この関数は表の値が完ぺきでないときにとても役に立つ関数です。VLOOKUP関数で引っ張ってきた値を、SUM関数で合計金額を出す時に、1つでも値が#N/Aが出てしまうと、合計金額が計算できなくなりますよね。IFERROR関数で#N/Aなどのエラーが出た時は0と設定しておけば、合計金額がそのまま出力される、などの使い方があります。, なにはともあれIFERROR関数をかましておくと2ステップ以上の計算時に便利 このシートを確認する, TRANSPOSE関数表の列と行を関数で転置させることができる関数です。少しマニアックですが、知っていると意外と使いたいシーンがでてきます。, なにかしらの制約があり、どうしても表の列と行を変えたいシーンに便利 このシートを確認する, IMPORTXML関数これを知ってから、Webスクレイピングをするのにプログラム言語をいちいち使わなくても、簡単なものであればサクッとできるようになりました。例えば自社サイトのプレスリリース記事のURLを一発で正確に出したい時に、こんな形で取得できます。, 2つ目の項目に設定する「XPath」は慣れるまで少し手こずるかもしれませんが、知っておいて損のない関数です このシートを確認する, INDEX関数配列の行と列を指定したものだけを出力する関数で、配列を返すIMPORTXML関数と組み合わせると、非常に使い勝手が良いです。ここでの例は、さきほど出力したプレスリリースのURLの内、最新の記事（つまり1行1列のデータ）を引っ張ってきています。ここでは元の配列の列数は1列しかありませんが、2行以上の列や行も指定して出力できます。, IMPORTXML関数で、この行と列を指定して出力したい、という場面で役立ちます このシートを確認する, ROW関数スプレッドシートで表を作るときに、ナンバーを付けたいシーンは、わりと多いと思います。ただ、普通にナンバーを値で埋めてしまうと、行数を追加したり、順番を入れ替えると、いちいち正しい数字を入れなおす手間がかかってしまうと思います。そこでROW関数の出番です。行数を返すこの関数を使うと、簡単にナンバリングできるようになります。例えば、1行目は項目名として、2行目からナンバリングをするとしたら、「=ROW()-1」と指定すると、2行目に「1」が出力されます。これを行数分コピペでナンバリングするのもよし、先に紹介したARRAYFORMULA関数を組み合わせると、たった1セルでナンバリングが完成します。※ ROW関数は変動するので固定のナンバーで管理したい場合には不向きです, ROW関数とARRAYFORMULA関数を使えば、セル1つで手間いらずのナンバリング このシートを確認する, ここから先は、以前、拙ブログでも紹介した関数ですが、活用シーンが非常に多く、スプレッドシートの大きな魅力だと思いますので、改めて紹介したいと思います。, IMPORTRANGE関数外部のスプレッドシートの1シートをすべてのセル、もしくは特定の範囲で絞り込んで別のスプレッドシートに読み込むことができる関数です。, 言葉で説明するより、こちらを見ていただくほうが一目瞭然です。こちらのシートを、 このシートを確認する, 1シート200万セルというスプレッドシートのセル数の限界を突破できるのと、ログデータなどのマスターシートをさまざまなシートで逐一更新する必要がなく、元になるマスターシートを1回更新するだけで、あらゆるシートが自動的に更新されるのです。使い方はまさに無限大∞。個人的にはExcelを習いたての時にVLOOKUP関数を知った時以上の感動がありました。, UNIQUE関数こちらもスプレッドシートならではの関数で、特定の行でダブリがあるリストをユニークなリストにまとめてくれます。, FILTER関数この関数を使うと、元のシートの特定のセルを条件にリストを絞り込んで表示できます。, スプレッドシートにデフォルトで付いている「フィルタ」機能と同様の動きをするのですが、マスターシートを「フィルタ」で絞り込むと、複数人で作業する場合に非常に厄介ですよね。そんなときに、別スプレッドシートでIMPORTRANGE関数を使ってマスターシートを読み込み、FILTER関数で見たいデータを絞り込んでおくと、確認したいデータをすぐに表示できます。, Tokyo Otaku Modeはまだまだ駆け出しのスタートアップで、こうした便利なツールを最大限に活用するためのノウハウを研究、共有しながら、僕らのビジョンである「オタク文化で世界をハッピーに」を、一歩一歩実現させようとしています。ご興味のある方は、こちらからご連絡ください！. 【Googleスプレッドシート】PDF・EXCELなどへ形式を変えてダウンロード（保存）する, Gmailが大幅アップデート、何が新しくなったのか?!【最終回】〜『情報保護モード』ってなに? 続いてIF関数を紹介します。IFはスプレッドシート初心者がつまづきやすい関数です。SUMIFでも触れましたが、勝手が少し違うのでIFも丁寧に解説します。 論理式の中には、「はい」「いいえ」で答えられる質問を記入します。「A1は3以上ですか？」や「A2は"すいか"ですか？」のような質問です。質問 … さほど窮屈な感じはしませんが、余白が十分とはいえません。, 余白を十分に確保すると、表全体にゆとりが生まれ見やさが向上します。 2020.05.11 Forkus, 参照のメリットは、データの修正や更新が参照元だけで済み、時間の節約になるところですね。スプレッドシートの参照には以下の3種類あります。, スプレッドシート内で、データ参照するイメージは湧きにくいかもしれません。でも、表の集計や応用など、シート内で計算を可視化させたい時には大活躍です。基本から、みていきましょう。, でも、範囲参照では、参照したいシートが沢山あるなんてことも多々あります…例えば、↓の場合。, ここでは、別シートが「2014年12月期」「2018年12月期」まで、計5つもあります。参照時に１つずつ、手作業で式のシート名を入力＆変更してもいいのですが、毎回時間がかかってしまいますね。, つまり、本来シート名（201X年12月期）を手作業で入力するはずだった別シート参照の式（以下）を、, 無事にドロップダウンリスト（B5セル）を経由して、別シートからデータ参照することが出来ました！, Indirect関数とドロップダウンリストのコンボは、動的参照をするときにとても便利ですよ！, 【スプレッドシート】INDIRECT｜セル上の情報（セル番・シート名）を介して、別のセル・シートを参照（#動的参照）, 【スプレッドシート】ドロップ（プル）ダウンリストのつくりかた｜動的参照, INDIRECT, いよいよ最後です！別のスプレッドシートファイルからのデータ参照、もう少し踏ん張ってみていきましょう。, 別ファイルのシート参照では、IMPORTRANGEというスプレッドシート独特の関数を使います。使い方はとっても簡単です。, 「ぶどう」タブのURLをコピペして、後ろに取得したい範囲（A1:D7）をつけるだけです！もし、A1セルの値のみを取得したい場合は、範囲をA1に変えればOKです。. スプレッドシートの条件付き書式を使えば、自動で背景色やフォントを変更できます。人間の手を介さないので、時短とミス削減に大きく貢献します。, そんな条件付き書式のうち、行全体の色付け方法や知っていると得するテクニック、カスタム数式による条件設定などを解説します。これを機に条件付き書式をマスターしましょう。, 条件付き書式とは、条件を満たした場合のみ設定される書式です。「完了」のときだけ灰色にしたり、「2018/9/1」を過ぎていたら赤色にしたりできます。, 書式設定したいセルを選択した状態で「条件付き書式」を選択します。セルの範囲は後から変更できますが、先に選択しておけば、設定が1段階減るので楽できます。, 一つ目の赤枠「空白ではないセル」をクリックして、「完全一致するテキスト」に変更します。条件に適していれば他の選択肢でも問題ありません。, 赤枠内から選べば簡単に書式設定できます。細かい設定は、「B」や「I」、ペンキから調整しましょう。, 上の条件付き書式では、当てはまるひとつのセルにしか書式設定できませんでした。しかし、別の方法を使えば当てはまる行をまとめて書式設定できます。, 「範囲に適用」を「A:B」に変えれば、B列のどこかに「未着手」「完了」「作業中」を入力したとき、自動で色が変化します。, 条件付き書式は、通常の背景色設定やフォント設定より優先されます。これを解消するには、通常の設定も条件付き書式にするのが簡単です。, しかし、条件付き書式同士でもうまく反映されないケースがあります。なぜなら、条件付き書式設定は、古い設定から優先されるためです。これを変更するには、設定の並び替えが有効です。, 下の設定では、C2:C6の背景色を灰色にしたいのですが、現在は異なる色に設定されています。これらを灰色にするには、灰色に変更する書式設定を上に移動させましょう。, 上に行くほど優先順位が高くなります。「背景色を灰色にする」を一番上にしたので、確実に反映されます, 通常のコピペでも、条件付き書式を貼り付けられます。しかし、条件付き書式だけをコピペしたいとき、どうすれば良いのでしょうか。, 注意するのは、貼り付けるときです。「特殊貼り付け」>「条件付き書式のみを貼り付け」を選びましょう。これで、条件付き書式だけを貼り付けられます。, 「範囲に適用」を指定する際、あらかじめ選択するのが簡単だと解説しました。しかし次の方法でも容易に指定できます。入力欄の右側にある「マス目マーク」を選択しましょう。, ポップアップが表示されます。この状態でセルを選択すると、選択した範囲が、文字で入力されます。これならスプレッドシートの操作に慣れていなくても心配不要です。, それぞれのセルを判定して、書式を設定します。たとえば、A1のセルは赤色に塗ったり、B1は青色に塗ったり、それぞれのセルごとに色付けを検討します。, 複数のセルを相対的にみて、書式を設定します。たとえば、A1:A20で比較して、相対的に値の大きなものには濃い緑色、小さな値は白色、その間はグラデーションといった具合です。, カスタム数式は最初に「=」を入力してください。カスタム数式はスプレッドシートの関数とよく似ていますが、「=」の入力も似ている点のひとつです。忘れずに入力しましょう。, この式は「F4（相対参照）に完了と入力されたら、書式を適用します」という意味です。相対参照は難しい概念なので、絶対参照とあわせて確認します。, 「$」は、右にあるアルファベットや数字を絶対参照にします。わかりにくいと思うので、例を用いて解説します。D8とE8のセルには以下のように関数を入力しています。, どちらもB48とC48をたしていますし、計算結果は同じです。しかし、オートフィルを使うと結果が異なります。, $を使ったE列は、3しか並んでいません。これが$による絶対参照です。絶対参照で何がなされているのか詳しく見ていきましょう。D48とE48には先ほど紹介した関数が入力されています。, これをオートフィルすると以下のようになります。$はオートフィルした際に右側にある値を固定させます。E48は$の右にそれぞれ「48」があるので、オートフィルしても48は固定されたままになったというわけです。, $の特性をさらに掘り下げます。$のつき方で4つのパターンに分類し、ひとつずつ解説します。, $がひとつもついていない、相対参照のパターンです。セルがひとつズレるごとに参照元もひとつずつズレます。, アルファベットにも数字にも$がついた絶対参照です。この場合、すべてのセルにおいて「A1（$A$1）」の結果が反映されます。, アルファベットを絶対参照にしています。冒頭で紹介した、行全体の背景色変更もこれを応用しています。「使い方例」のように、特定のアルファベット（例ではE列）を入力すれば、その列でTRUEかFALSEかを判断します。, E列が「完了」のとき横の行も緑色になります。A列やB列も、E列の結果を参照しているためです。, 行全体ではなく列全体で書式設定をします。使う機会はなさそうですが方法のひとつとして紹介します。, ANDは「xxxxxかつyyyyy」の複合検索、ORは「xxxxxまたはyyyyy」の複合検索ができます。ANDとORの使い方は一緒なので、ANDで解説します。, 条件1と条件2に適当な条件を入力します（「$E2="完了"」など）。ANDは両方の条件を満たしたもののみ、ORは少なくとも片方の条件を満たしたものに書式を適用します。, 「=OR（（＄E2=”完了”）,（＄E2=”作業中”））」とカスタム数式に入力 完了と作業中に反応します, カスタム数式は関数も使えます。ただし、使える関数は答えがTRUEかFALSEになるものだけです。答えがTRUEとFALSE以外になる場合は、うまく調整しましょう。以降で解説するWEEKDAY関数も、答えが数字なので調整の参考になるでしょう。, ただし、WEEKDAY関数をこのまま使ってもカスタム数式は反応しません。カスタム数式はTRUEかFALSEにしか反応しません。そのため下の例のように、「=数字」を使いましょう。, 「=7」は土曜日なので、青文字にしました。書式設定のスタイルを変更すれば、文字色を青にしたり、背景色を青にしたりできます。, 他のシステムと連携すれば、入力の手間を大幅に省けるので、設定に挑戦してみましょう。, 記載されている会社名および商品・製品・サービス名（ロゴマーク等を含む）は、各社の商標または各権利者の登録商標です。. !〜, 【Google Maps（グーグルマップ）】地図を再読み込みする「このエリアを検索」の使い方, 【Oculus GO（オキュラス ゴー）】64GBモデルをPayPalで購入しました. GoogleのSpreadsheet（スプレッドシート）では、行・列の高さや幅をドラック＆ドロップで調整することができます。 Googleスプレッドシートのピボットテーブルは、大量のデータを集計して分析する時に利用される非常に便利な機能です。, ピボットテーブルとは、ピボット（回転する）テーブル（表）という名前の意味で、縦軸と横軸を入れ替えかえたり、データの配置や並び方がドラッグ操作などで簡単に自由にレイアウト変更できます。, また、集計だけでなく計算方法を変えたりすることもでき、関数よりも素早く計算ができるため、分析する時にも利用される機能で、使いこなすと仕事のスピードが格段に速くなります。, 下記のような日別の売上表があった時に、このデータを基にピボットテーブルを作成し、集計します。, ピボットテーブルの元になるデータは以下の形式のように1行ずつがセットになっていて、同じ項目が同じ列に入力された表である必要があります。（間に不要な説明の行を入れたり、空白行があると正しく集計できません）, 1．集計したいデータ内の任意のセルをクリックし、データメニュー » ピボットテーブルをクリックします。, 2．［ピボットテーブルの作成］画面が表示されるので、データ範囲と作成場所を指定します。, ピボットテーブルには行、列、値のエリアがあります。それぞれのエリアにデータを追加することで様々なレイアウトで集計ができます。, ピボットテーブルを既存シートに作成する場合は、どのシートのどのセルに作成するかを指定します。, 縦の項目と横の項目を入れ替えたい場合はデータの行、列それぞれにセットしたデータを変更します。, ピボットテーブルエディタ内の、総計を表示のチェックを外すことで、ピボットテーブルの総計（合計の行や列）を消すことができます。, ピボットテーブルは関数を使用せずに、計算方法を簡単に変更することができ、合計以外の計算結果を表示することができます。, 表示方法では、構成比を求めることができます。※割合を求めるときは集計で選択している関数の値に対しての割合になります。, データを特定の条件で絞り込む時にはフィルタを使用します。不要なデータを一時的に非表示にすることができます。, 次は、日付を指定した日付以降のみを表示する例です。今回は7月以降のデータのみ表示する方法で説明します。, 以下のように、行エリアに「日付」と「商品名」の2つのデータを入れると縦軸が階層構造になります。, 項目の左にある＋ボタン、−ボタンを押して、詳細データの表示・非表示を切り替えます。, 詳細を確認したい合計値をダブルクリックすると、その数字の元になるデータの詳細が別シートに表示できます。, グラフにしたいデータ範囲を選択し、画面右下にあるデータ探索ボタンをクリックするだけで簡単にグラフ作成することもできます。, ピボットテーブルの色を変えたい時は、セルの色を変えることでできますが、それ以外にもテーマを使用すると簡単に色を変更できます。, ピボットテーブル内の任意をセルをクリックし、表示形式メニュー » テーマをクリック, テーマはシートにあるピボットテーブルやグラフを一括で同じ色を設定し、デザインを統一することができる便利な機能です。, https://spread-sheets.com/wp-content/uploads/2019/09/logo.gif.
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