きちんとしたお断りメールを書くには、テンプレートを活用すると便利です。 平素より大変お世話になっております。 □□株式会社 相手の気分を害さないように、こちらが要望に添えないということをしっかりと伝えるようにしましょう。 お断りの了承へのお願い 電話の相手が「担当者を教えてください」「何時ごろかけ直したらいいでしょうか」などと質問ばかりしてくる場合には、質問で返すと引き下がってくれる場合があります。相手によっては、情報を聞くことでいきなり電話を切るというケースもあるよう。 まずは内定辞退のメールの送り方を紹介していきましょう。実際に2つの文例をご覧ください。 TechAcademyにはIT業界で活躍したい方向けに無料でプログラミングを学び、転職支援も受けられるTechAcademyキャリアというサービスがあります。 貴重なお時間を割いていただいたにも関わらず、辞退する事になり、誠に申し訳ありません。 できるだけ丁寧な対応を心がける ご容赦いただきますようお願い申し上げます 申し出を断るのは気が重いものですが、きちんとした書き方や表現を使えば、お断りの意思を相手の気分を害さずに伝えることができます。 お断りメールの書き方や注意点、テンプレートを紹介しました。 よろしくお願いいたします。 お世話になっております。 [PR] IT企業を目指すための無料カウンセリング回答のNG例 株式会社○○ △△部 特に、使用頻度の高い「承知いたしました」や「了解いたしました」「了承いたしました」は使い分けることができるようにしておきましょう。 テンプレート お誘いいただきましたのに、大変申し訳ございません。 紹介者との関係を壊さないためにも、マナーを守った断り方をしましょう。 そこで次は紹介方法別に、お見合い・縁談の断り方をご紹介していきます。 1. お詫びやお礼のメールでは、ふさわしい言葉で締める必要があります。 このように、仕事に不満・不... ビジネスメールの「書き出し」には、相手や状況によって使い分けが必要になってくるケースがあります。 この記事を見て下さっている方の中には「派遣会社から紹介された求人を断りたい」とか「次の契約更新は断りたい」などと思う派遣社員さんもいるでしょう。, 所属派遣会社の担当者は親身に接してくれるから「断ったら悪いな」とか「断ったら次の仕事が来ないかもしれない」などと、不安に思うこともあるでしょう。, 今回は「派遣会社から紹介された仕事を、断っても良いのか？」についてと「断り方」や「注意点」を解説します。, 断りたいなと思うとか、悩むということは、紹介された求人に対して懸念点があるということです。, その為、少しでも懸念点があれば断るなんてことを続けていると、紹介してもらえるお仕事は少なくなる可能性は高くなります。, この場合、どのような仕事は断るかを判断する為に「絶対に譲れない条件」を出してみましょう。, たくさんあると、それだけ紹介してもらえる求人数は少なくなりますし、面倒くさい人だなとも思われます。, 「絶対に譲れない条件」に反する求人に対しては、無理してokをするのはやめましょう。, 特に長期勤務が条件になっている求人の場合、働いてからすぐに断ると、所属派遣会社からの印象はとても悪くなります。, 長期勤務が条件になっていない求人でも、毎回更新せずに断ることを繰り返すと、所属派遣会社から求人を紹介してもらえなくなる可能性もあります。, 「この求人ちょっとなあ」と思っても、生活がかかっているからとか、割と忍耐力はあるからという理由で、何でも受けてしまう人もいるでしょう。, 素晴らしいことのようにも思えますが、何でもokというスタンスでいると、不人気な求人が回ってきやすくなります。, フタをあけたら、他の人より「時給が低い求人」や「現場の雰囲気が悪い求人」ばかり回ってきていたということもあり得ます。, 「いつもどんな仕事でも受けてくれている人」と「そうではない人」がいたら、前者に不人気な求人を紹介することは、なんとなく予想がつくでしょう。, 一口に「派遣会社から紹介された仕事を断る」と言っても、様々なケースがあると思います。, まずは、所属派遣会社から「求人紹介」をうけた時点での「断り方」と「注意点」についてです。, 求人紹介をされた時点では「絶対にこれだけは避けたい」という内容を含む求人以外は、基本的に断らずに、詳しく話を聞いてみたり、場合によっては職場見学に行ってみることをオススメします。, ちょっと引っかかるなと思う求人でも、実際にその会社に職場見学に行ってみると、想像とは違いすごく良かったと思うことはザラにあるからです。, 「絶対にこれだけは避けたい」という内容を含む求人については、断る方向で良いでしょう。, 「子供がいるので、残業は月平均10時間までの職場を希望します。折角ご紹介いただいた求人案件ですし、業務内容自体はとても魅力的なのですが、かなり残業があるようなので、もう少し残業時間が少ない求人をご紹介いただけると嬉しいです。」, 求人紹介の際に、ちょっと引っかかるという理由だけで断り続けていると、そのうち何も仕事を紹介してもらえなくなる可能性があります。, しかし「絶対にこれだけは避けたい」という内容が含まれている求人は、断った方が賢明です。, 所属派遣会社の担当者も、このようなケースは沢山経験していますので、断ること自体はOKです。, ただ派遣社員側としては、今後も別の仕事を紹介してほしいわけですから、次も紹介してもらえるように、上手に断る必要があります。, 職場見学後に断りたいと思った人は、実際に派遣先の担当者に会い、派遣先の環境をみたうえで、何かしらの懸念点があったので断りたいと思ったハズです。, なぜ断りたいかについて、正直に伝えて良いのですが、下記2点について注意しましょう。, 例えば「職場の雰囲気が殺伐としていて嫌だった」とか「オフィスが古臭くて嫌だ」とか理由は様々だと思います。, しかし、そのままストレートに伝えると「せっかく紹介した派遣先の悪口か…」と思われてしまう可能性があります。, (例)職場の雰囲気が殺伐としていて嫌だった ↓ 多忙な現場なのだなということがよく分かりました。, ただ、自分が今回の仕事に対しては経験値が少ないので、その多忙さについていけるか不安に思ってしまいました。, このように「折角紹介してもらったけれども、自分に至らない部分があるのだ」という言い方をすると、同じ内容でも受ける印象が変わります。, また、こういったことが続くと「この人は紹介しても文句ばかりだな。また何か紹介しても文句言われるかもしれないから、他の人に優先的に紹介しようかな」などと思われてしまいます。, その為、紹介してくれた所属派遣会社の担当者に「感謝」と「労い」の言葉をかけることは大切です。, こういった一言があると、印象が良くなると共に、社会人としてもきちんとしているのだなと思われます。, しかし、仕事を行っていくうえで懸念点が発生したので、次回の更新では断りたいと思ったのでしょう。, とはいえ、単に「次はちょっと別の仕事を紹介してほしい」とか「働いてみたら、自分とは合わないことが分かったから、更新はしたくない」と言われるだけでは、所属派遣会社の担当者も困ってしまいます。, このような断り方をされると、悪い印象も持たれてしまうので、次の仕事の紹介にも影響してくる可能性があります。, 具体的にいうと、今回のお仕事のような「総務」ではなく、もっと会社の売り上げを肌で感じられるような「営業事務」のようなお仕事の方に興味が出てしまいました。, これに対して、私なりに業務効率化をはかりましたが、まだまだ私に未熟な部分がある為、改善には至っておりません。, 私事で恐縮ではございますが、家に帰ると夫と子供がいて、家事と子育てもする必要があります。, 自分の至らなさでこうなっているのは分かるのですが、もう少し業務量が少ない職場で働きたいというのが本音です。, 契約更新の時期には、所属派遣会社から「次の契約更新はどうしますか？」と連絡があります。, しかし、この連絡を待つ前から「もう、次回の契約更新はしたくない」と思っているのであれば、なるべく早く自分から連絡をしましょう。, このような背景から、所属派遣会社と派遣先に少しでも迷惑をかけない為に、早めに連絡をしてあげることは大切です。, 契約更新を断ったとしても、このような気遣いができる人には、次回も仕事を紹介してあげたいと思うものです。, 今回の記事では「派遣会社から紹介された仕事を、断っても良いのか？」についてと「断り方」や「注意点」について説明しました。, 「契約期間の途中なのに断ること」や「契約が決まった派遣先について、就業前に断る」という行為はマナー違反なので、こういったことはやめましょう。. 非常に素晴らしい提案ではございましたが、弊社で検討いたしました結果今回はご提案をお受けできかねるという結果になりました。 株式会社□□ 〇〇 お詫びやお礼などシーンに合わせた使い分けが大切 例えば「貴社のご提案には、対応することができません」ですとか、「不参加でお願いします」などと記載すると不躾で失礼な印象を与えます。 ネガティブな表現を使っている 承諾の意志を伝えることと同時に「微力ながら」というビジネスフレーズを使用しているところがポイントです。「微力ながら」は自分の能力をへり下って伝えることができる表現で、前向きな姿勢を伝えたいときに使用することができます。 また、お断りの理由が入っていないと、相手も納得できないのでトラブルに発展することも。 なるべく簡潔なメールにすることも大切です。また、断るべきか、自分で判断できない場合は必ず社内で確認することが大切です。 プログラミング未経験の方でも12週間で東京のIT企業へエンジニアとして転職を目指せるコースです。 深謝いたしております お断りメールのポイントと注意点 [PR] IT企業を目指すための無料カウンセリング書き方の例 お世話になります。煌木太郎です。 また、当メディアを運営している（株）キラメックスでは、オンラインのプログラミングスクールTechAcademyではエンジニア転職保証コースを提供しています。 失礼があってはなりませんし、書き出し次第で相手が受けとる... 面接を行う上で印象に残りやすいところが自己紹介だと思います。 シーンに合わせてふさわしい締めの言葉を添えることが、ビジネスメールのマナーです。 まずは、相手に「どのような要件で電話をしてきたのか」「どのようなことが知りたいのか」などの質問をして、主導権を握りましょう。 IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。 そのために必須となる知識がクッション言葉や締めの文言。 営業の電話を受けたときに、もっともNGなのは会社の情報を提供してしまうことです。「営業の電話番号は？」「営業担当は誰になりますか？」などは聞かれやすい質問ですが、答えないようにしましょう。 内定辞退のメールの送り方 引き続きお仕事のご紹介、何卒宜しくお願い申し上げます。, 書き方のポイント：条件に合わない仕事の紹介メールが何度も送られてきたときは、改めてあなたの希望を伝える必要があります。再確認してもらうためにも、優先度の高い希望条件を書き記し、前向きな意欲を伝えましょう。. 相手の要望に添えない旨への返信の場合は、代替案を提案するのもテクニック。 これらの営業メールには返信を行うケースと、返信を行わなくてもいいケースがあります。それぞれの違いを見ていきましょう。 上記のような構成で文章を作成して送ります。 了承いたしました 身勝手ではありますが、【辞退の理由〜〜】のため採用内定を辞退させていただきたくご連絡しました。 例文を参考にすればいいんですね。早速メールを書いてみます！ ご返信は不要です ここでは、具体的な文言を挙げながら、ビジネスメールの締めの言葉の使い分けを見ていきましょう。 せっかくご提案いただきましたのに、大変申し訳ございませんが、何卒ご了承のほどお願い申し上げます。 当社においては、〜（辞退の理由）のため、貴社のご要望に添いかねます。 書き方のNG例 まずは相手の要望に添えない場合の例文を紹介します。 相手の申し出へのお断りの文言 そこで今回は相手の気分も害さずに上手に断りをするメールを、テンプレをもとに紹介します。 この記事を見て下さっている方の中には「派遣会社から紹介された求人を断りたい」とか「次の契約更新は断りたい」などと思う派遣社員さんもいるでしょう。所属派遣会社の担当者は親身に接してくれるから「断ったら悪いな」とか「断ったら次の仕事が来ないかも 承諾メール基本の構成とポイント 基本の結び ビジネスでの丁寧な断り方を解説します。ビジネスで断りの電話を入れる時ややんわり断りたいメールを入れる時、 相手に差し障りなく断るための丁寧かつ上手な断り方、断る理由、定型の断り文句、noと言わない断り方の裏技などをご紹介します。 入社しない会社にも連絡がいるんですね・・・メールで連絡すればいいのでしょうか？ 締めの文言が不適切だと、いくら頑張って要件を書いたとしても、正しく意図が伝わらない可能性もあります。 厚く（重ねて）御礼を申し上げます 前向きに検討致しますので、ご紹介頂けると幸いです。, ご無理を申し上げて恐れ入りますが、 件名：「内定辞退のご連絡」 メール署名 宛名 辞退のメール・・・ですか。お断りのメールって受け取った人が気分を害してしまわないかと気になってしまいます。どのように書いたら失礼がないような内容になるのでしょうか。 煌木太郎 せっかくのご提案をいただき、大変恐縮ではございますが、この度はご提案をお受けいたしかねます。 株式会社◯◯ 人事部 採用担当 ◯◯様 専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。, 会社で電話を受ける機会が増えると、対応しなくてはならなくなるのが営業の電話です。 返信メールを送る際は感謝の気持ちを伝えるとともに、しっかりと断ることも大切なポイントになります。営業メールの返信にお悩みの方は、ぜひ参考にしてください。 IT業界でキャリアアップを目指したい方はぜひTechAcademyキャリアをご覧ください。, ビジネスメールを作成するときに、承諾の意志を伝えることは意外と多いものです。 営業電話をキッパリと断るには、次の2つがポイントとなります。 ビジネス職の辞退例文 ご迷惑をお掛けし（ご期待に添えず）、申し訳ありませんでした この度は、講演会のご提案を頂き誠にありがとうございます。ぜひ、直接お会いしてお話をさせて頂きたく存じます。 そうなるとやはり色々な勧誘や紹介を受けます。それは自社商品に限らずセミナー参加など。しかし、必要ないものにリソースは割きたくないのが本音。 正しくビジネスメールを締めることは、基本的なマナーです。 お断りする理由が入っていない ご提案いただきましたサービスは非常に興味深いものでしたが、 専門知識を効果的に学び、プロのコンサルタントの支援のもと行う転職活動でより自分にあった企業と出会ってみませんか。 まずは取り急ぎ、メールにてご連絡申し上げます。 断り方の例文 登録型派遣という働き方は、基本的に派遣会社に自分の情報を登録しておけば、派遣会社から派遣の仕事を紹介してもらえる、という働き方。 ということは、自分の希望する条件の仕事を紹介してくれる、福利厚生が整っているなど働きやすい派遣会社を選ぶ... 神奈川県のおすすめ転職エージェント厳選4選！神奈川県での転職を成功させるコツとは？, 面接の質問定番「最近感動したことは？」「最近印象に残ったことは？」にはなんて答えればいい？, 本当にオススメの稼げる資格ランキング！給料が多い仕事に就きたいなら資格取得だけが選択肢ではない！, せっかく数ある求人の中から、私に合いそうと思われる求人をご紹介いただいたにも関わらず、それにお応えすることができず申し訳ございません。. せっかくのご提案ではございますが、事情ご拝察のうえご了承ください。 メールでの面接の断り方と気をつけるポイント . 続いて、実際に営業メールを送る際の構成と例文を紹介します。 断るときのポイント 会社で電話を受けるときに、避けて通れないのは営業電話です。対応を間違えてしまうと長時間切れなくなってしまったり、上司に電話を引き継いでしまったりして面倒なことになりかねません。 あわせて、感謝の気持ちや前向きな気持ちを織り交ぜながら一緒に送ることができると、よりイメージのいいメールを作成することができます。 大変恐縮ですが、内定は辞退させていただきます。 貴社のますますのご発展と、○○様、社員皆様のご多幸をお祈りいたします。 この度は貴社記念パーティへのご招待をいただき、大変光栄に存じます。 実務上でも、先方の要望を断る機会は必ずあるかと思います。 All rights reserved. お詫び 主導権を握ること 今回は、承諾の意志を伝えたいときに使えるビジネスメールのフレーズやポイントについてまとめてみました。承諾の意志をメールで伝える場面は意外と多いもの。メールを送信する相手に合ったフレーズを選ぶことがもっとも重要です。 件名：○○の件 せっかくのご招待をいただき、大変心苦しいのですが、外せない所用があり今回は見送らせていただきます。 貴社ますますご清栄の段、お喜び申し上げます。 失礼にならないか心配でしたが、採用担当の方の気持ちになって考えればよかったんですね。 承諾メールのNG例としてもっとも多いのは、送る相手に合わせたフレーズを使えていないことです。例えば「明日の会議の時間変更の件、了承いたしました」というメールを上司に送ることはできません。 （ご多忙のところ恐縮ですが）お返事いただければ幸いです □□株式会社の◎◎でございます。 依頼の断りを入れるメールの断り文にはマナーが必要です。依頼を断るときの文例があったら便利です。依頼の断り方によっていは相手との関係が悪化する場合があります。メールによる断り文は文例から … IT業界でおすすめの転職サイト・エージェントもまとめているので、転職を検討している方はぜひ活用してみてください。 返信が不要な場合は「返信しなくてもいい」と添える 「内定についてお話したいです」など回りくどい表現はNGです。 この度は貴社〜についてのご好意のお申し出、心よりお礼申し上げます。 このフレーズは承諾の意志を伝える尊敬語となります。そのため、上司や顧客など幅広い層に使用することが可能です。 そちらの担当は弊社の○○となっております。 ●●様 貴社への期待に応えられず、このような結果となり大変申し訳ありません。 面接官の方は相手の方の自己紹介から質問を広げていったりすることもたくさんあります。 過去に取引があったり、お世話になった営業からのメールに関しては、基本的に返信を行った方が良いでしょう。 また、メール内容は簡潔すぎてはいけません。採用担当者の方も「なぜ断ったのか」気になるはずです。相手にも面接などに時間を使ってもらっているという意識でお詫びすると良いでしょう。 また、TechAcademyは、積極的に情報集取を行い学習、成長していくビジネスマンの今後を応援しています。そんな方々におすすめなのはIT業界でキャリアを描くこと。IT業界は成長産業であり、上昇志向や成長志向のある人であれば幅広いチャンスを掴むことが可能です。しかし、総合職であっても技術職とコミュニケーションが取れる人材が求められています。 お断りの理由 ◯月◯日までにご回答いただきますようお願い申し上げます 弊社ごとで大変申し訳ございませんが、貴意に添いかねる事情をご賢察のうえ、何卒ご了承いただけますようお願い申し上げます。 「飲食店でこのまま働き続けて良いのだろうか」「忙しい割には年収がなかなか上がらない」「現状を打破するためにはどうすれば良い？」 しかしメールの書き方がよくわからない人は多いはず。今回はビジネス職・エンジニア職の人が送るべき「辞退」のメールテンプレートを紹介しています。 上司やお世話になっている人からの紹介を断る場合 丁寧な言葉使いは非常にデリケートなので、どれだけ気を付けてもミスしてしまいがち。なるべくなら「退職の理由」以外はそのままで記述しましょう。 また、面識のない営業担当者でも、取引先会社の営業担当者であれば、返信する方が無難です。 今回は、承諾メールを作成するときのポイントや使えるフレーズをまとめてみました。ぜひ、承諾メール作成時の参考にしてみてください。 承知いたしました ○○株式会社 ●●部 申し訳ありませんが、営業の電話のお取り次ぎは出来かねます。 基本的なビジネスメールの締めは、今後の付き合いをお願いする言葉で結ぶのが一般的です。送る相手との関係性も考えながら、文言を選びましょう。 今回は、営業の電話の断り方や例文をまとめてみました。トラブルにならずに断ることができる方法を、しっかりと身につけておきましょう。
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