【業務案内】ビジネスの適法性・コンプライアンス, アドバイスの実績は100社以上。企業・法人の方にビジネスに関する法律サービスを提供しています。, 〒104-0061 https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/inshi/inshi301.htm, 課税文書に該当しなければ印紙税は納めなくてもいいため、契約書のタイトルを変えて課税文書に該当しないようにする人がいます。, しかし、課税文書か否かを判断する基準は契約内容を実質的に見て判断されるため、タイトルだけを変えても意味がありません。, 印紙の貼り忘れは税務調査でも指摘されることが多い事項です。もし、印紙税の不納があった場合、過怠税として納めるべき印紙税の3倍（自主的に申し出た場合は1.1倍）が徴収されます。, 印紙税は、正本にのみ課されます。そのため、契約書を正副と区別して節税しようとすることがあります。, ただし、副本（写し）として認められるためには、署名がないことなど複数の条件をクリアする必要があるので、事前に正副の解釈基準をきちんと確認することが大切です。, 印紙には消印をしなければなりません。消印によって、その印紙が使用済みであることが明らかになります。消印をしなかった場合、納めるべき印紙税と同額の過怠税が課されます。, 契約書が印紙税法上の課税文書に該当する場合、新たな契約書を交わすと、あらためて印紙税を納めなければなりません。なお、覚書の場合は、変更箇所が重要な事項の変更となる場合は課税文書として取り扱われますが、重要な事項を含まない変更の場合は課税文書に該当しないため、印紙税が不要になることがあります。判断に迷う場合は、顧問税理士や顧問弁護士に確認をするとよいでしょう。, 文書の内容によって課税文書に該当するか否か、第○号文書かということで決まるわけですが、解釈が難しい場合もあります。例えば、次のようなケースです。解釈が難しい場合は、所轄税務署に確認することをお勧めします。, 実務上で意外と迷うのが、契約書の交わし方です。契約当事者が一堂に会して行うことが理想ですが、実際は郵送などで手続きすることが多くなります。その際、「印紙はどのタイミングで貼るのか？」などといった素朴な疑問が生じることがあります。, ここでは、A社とB社が契約書Xを交わすときの手順を整理してみましょう（必要に応じて契印や割印を押しますが、ここでは割愛しています）。なお、契約書は、簡易書留など記録が残る方法で送付するとよいでしょう。, ※上記内容は、本文中に特別な断りがない限り、2020年8月15日時点のものであり、将来変更される可能性があります。, ※上記内容は、株式会社日本情報マートまたは執筆者が作成したものであり、りそな銀行の見解を示しているものではございません。上記内容に関するお問い合わせなどは、お手数ですが下記の電子メールアドレスあてにご連絡をお願いいたします。, （株式会社日本情報マートが、皆様からのお問い合わせを承ります。なお、株式会社日本情報マートの会社概要は、ウェブサイト http://www.jim.jp/company/をご覧ください）, ご回答は平日午前10：00～18：00とさせていただいておりますので、ご了承ください。, https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/inshi/inshi301.htm, 「知的財産（権）に関する条項」「期限の利益喪失条項」「反社会的勢力排除条項」のチェックポイント. ページを読み終えた時、視線は左下の部分にあると思います。また、ページをめくる際は、視線と同じ左下の端をつまんで捲る方がほとんどでしょう。 契約書の綴じ方と製本の方法について解説します。 契約書を綴じる必要性. 私「あ。いえいえ。契印にはもう1つやり方があって、契約書をホッチキス止めしたところを、袋とじにして（ホッチキス止めしたところの部分を別紙で包んでのりづけして）、その袋とじした部分と、本紙の間にハンコを押すってやり方もあるんですよ。 【クリップファイルzeitVektor】は高額サービスを販売するコンサルタントやライフプランナーこそ使... これだけ守れば大丈夫！ 「この専門家に相談してよかった！」と実感するために実践してほしいコト３つを教え... 【ブルーライトカットレンズサービスなのにブルーライト不要にした三つの理由】”値上げ出来たらいいよね”と... 新型コロナ社会福祉協議会のコロナ緊急小口貸付の解説です 誰がいくら借りることが出来るのでしょうか？｜行... 申請書・提案書・企画書、あらゆる文書はコレを意識するだけで勝てる！｜行政書士阿部総合事務所, 12時間滞在するオフィスだからこそ環境を大切にしよう。少しづつ整理を始めます。｜行政書士阿部総合事務所, レターパック、ゆうパック、宅配便などの追跡番号を最速で調べる方法｜行政書士阿部総合事務所. 例えば、履歴事項全部証明書のホチキスを外してコピーやスキャンをするとき、どうしていますか？ リムーバーやホチキスの後ろを使って、グイッとホチキスの針を抜いている方も多いと思います。 その方法、実は知らないうちにお客さまの信頼を失っているかもしれません。 今回のテーマは、そんな「ホッチキス」です。 横書きの文章は左から右に読んでいくのが一般的です。その為、ページを読み終えると、視線はページの右下にあります。大抵の方は、その部分をつかんでページを捲る為、横書きの書類のホッチキスの止め方としては、左上の端が良いと言われているのです。, 縦書きの書類をホッチキスで止める場合は、どのような止め方をするのが正解なのでしょうか？ 一般的に文庫本などでは、縦書きの場合は右端が、横書きの場合は左端が止められいます。 登記事項証明書は、管轄に関係なく、どこの法務局でも請求できます。また、郵送やオンラインによる請求も可能です。 「登記事項証明書」には証明力がある 「登記事項要約書」と「登記事項証明書」は、名前は似ていますがその役割は全く違うものです。 FAX：03-5148-0331. 契印とは、契約書が2枚以上にわたる場合に、1つの文書であることを証明するために、両ページにまたがって押す印鑑のことです。1つの契印を半分ずつまたがるように、両ページの見開きに押しましょう。また2名以上の署名者がいる場合は、全員の契印を押してください。 記載されている内容は2017年01月31日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, このページでは、「ホッチキスの正しい止め方」をテーマに、書類の向き別の正しい止め方や、ホッチキスを使った製本の方法、ホッチキスにおけるビジネスマナーについて紹介します。さらに、書類別のホッチキスの止め方も紹介しますので、是非参考にしてみてください。, 「紙を使ったビジネス」では、ホッチキスを使う機会もたくさんあります。 「契約」は身近な法律行為ですが、契約を締結するのに必要な知識を十分に持っているという人は思いの外少ないはずです。この連載では、契約書の締結にまつわる知識について、紹介していきます。第2回は印鑑の押し方や印紙の要・不要などを解説します。 私がこの業界に入った頃に購入したPlusのリムーバーなので傷だらけです。, リムーバーを紙に押し付けた跡が残っているのと、針を抜いた跡もグイグイひねったおかげで大きく広がっています。, 先ずは、ホチキス止めした用紙をひっくり返します。そして、リムーバーの先を使って、ホチキスの針を引き起こします, なぜこのようなことをするかといいますと、ホチキスの針を抜く際に紙にダメージを与えないためです。, 最初の方法とは違ってリムーバーをグイグイとねじ込む必要は全くありません。裏面の針は、ホチキス止めした時に入ってきたのと同じようにストレートに引き起こされていますので、何のストレスもなく抜けるはずです。, リムーバーをグイグイ強引に使う方法（画像、上）と、紙にダメージを与えない方法（画像、下）とで針を抜いた後の紙の状態を比べてみます。, 履歴事項全部証明書や契約書、覚書、企画書など、A４サイズ２枚をホチキス止めしてクライアントに提出するときを想定してくださいね。, 一手間かけて、裏の針を起こして外すだけで、再度ホチキス止めをしたときでも美しい仕上がりになります。, さて、ホチキスの針を抜くぐらいで何を細かいことを言っているんだと思う方もいらっしゃるでしょう。, 特に専門職のような役務供給型のサービス業の場合には、成果物として顧客にお渡しできるものがそれほど多くありません。, 会社設立業務にしても、成果物をいえるものは履歴事項全部証明書（会社の謄本）ぐらいなものです。, そして、私たちの業務では一旦完成した成果物のホチキスを外す場面は少なくありません。, しかし、画像でお見せしたように、ホチキスの穴が空いていて、乱雑に止め直した跡が見える場合は何かが起こります。, 履歴事項全部証明書の場合には、お客さまは成果物に１通６００円の実費を支払ったうえで手にしています。, 専門職側の事情で資料を取りたいからといって、その成果物をボロボロにしていいわけはありません。, もしも、せっかく頂いたお客さまとのご縁を大切にしたいのであれば、針を先に引き起こす方法を参考になさってくださいね。, 「そのホチキスの針の外し方！間違ってない？！」顧客から信頼されるホチキスの外し方（リムーバーの正しい使い方）｜行政書士阿部総合事務所, 製本テープの正しい使い方。ニチバンの貼り方じゃダメ！｜行政書士阿部総合事務所 | 行政書士阿部総合事務所＠北区赤羽. 例えば、履歴事項全部証明書のホチキスを外してコピーやスキャンをするとき、どうしていますか？, リムーバーやホチキスの後ろを使って、グイッとホチキスの針を抜いている方も多いと思います。, さて、リムーバーです。 日々、当たり前のように印鑑を使っている私たちにとって驚くべき事実ですが、一部の文書を除き、印鑑がなくてもその効力に問題はありません。, 新型コロナウイルス感染症の影響で広まったリモートワークをきっかけに、今、印鑑の存在意義が改めて問われています。押印の意味を明らかにした上で、すぐになくなることのない「契約に伴う印鑑利用に関するポイント」を紹介していきます。, 今、皆さんがもっとも興味のある疑問からお答えしますと、「印鑑がなくてもほとんどの文書は有効」です（不動産会社が作成する重要事項説明書など、押印が必要な文書もあります）。契約書だけではなく、見積書、発注書、請求書など、印鑑がなくても本人が作成したものであれば、法的な効力が認められます。, 法律では「押印」があると「文書が真正」であることが推定されます（民事訴訟法228条4項）。文書が真正とは、本人の意思に基づいて文書が作成されたという意味です。つまり押印があると本人の意思に基づいて文書が作成されたと推定されるので、名義人は「勝手に偽造された」と主張しにくくなります。偽造されたと主張したいなら、印鑑で表示された名義人が偽造された事実を証明しなければなりません。, もしも契約書等に自署がされておらず、記名（例：自署ではなくゴム印が押されている場合や名前等が印字されている場合）されているだけで印鑑がなかったら、反対に「この文書を本人が作成したものである」と主張する人が、その事実を証明する必要があります。このように押印があると、法的に文書の効力が認められやすくなります。このような理由などから、日本の商慣行として印鑑が定着しているのです。, 押印があると、法的に文書の効力が認められやすくなるということは、逆に押印がないと認められにくくなるのかと考えてしまいます。しかし、その心配はありません。2001年4月1日に「電子署名法」が施行され、電子署名が手書きの署名や押印と同等に通用する法的基盤が整備されました。, 電子署名とは、ネット上のやり取りで利用できる署名です。きちんと認定を受けた認証機関で手続きを行って電子文書をやり取りすれば、電子署名にも印鑑と同じ効力が認められます。今は法律も「印鑑を必須とはしていない」ともいえます。, 以上が印鑑の効力に関する説明です。多くの契約書においては押印がなくても大丈夫ということですが、契約は相手ありきです。こちらが印鑑が不要な理由を説明しても、すぐに印鑑がなくなるとは限りません。そこで以降では、契約に伴う印鑑の利用に関するポイントを分かりやすく紹介します。, 「印鑑とはハンコ（判子）の正式名称である」と理解している人もいるようですが、厳密には違います。正しくは、私たちが印鑑やハンコと呼んでいるものを総称して「印章」、印章を紙などに押しつけて映ったものを「印影」と呼びます。, ちなみに、印鑑とは印章のうち、登記所や銀行などに届け出た特定の印章（印影）のことを指しますが、この記事では分かりやすく説明するために、全般的に「印鑑」と表現しています。, 通常、会社は何本かの印鑑を使い分けています。例えば、見積書は「パソコンでの印字と社印」の組み合わせになっているのをよく見かけます。この組み合わせに問題があるわけではありませんが、契約書の場合で考えると少々軽い印象を受けます。, 登録印とは、登記所に登録した印鑑のことで、印鑑証明書を取得できるものです。会社では、登録印や実印、代表印などと呼ばれ、契約書でも利用されます。, 規模が大きな会社で代表者が複数いる場合は、複数の登録印を所有していることもあります。 なお、その印鑑が登録印であるか否かは、印鑑証明書によって明らかになります。そのため、契約書に印鑑証明書を添付することもあります。, また、認印とは、登録印以外の印鑑のことです。認印は、例えば、宅配便の受取書や簡単な申込書など日常取引等の押印の際に使われるもので、印鑑としての格は低いといえるでしょう。認印としてよく使われる印鑑は、シャチハタ（インキ浸透印）や三文判です。, 銀行印とは、口座開設手続きなどの際に銀行に届け出ている印鑑のことで、その用途は銀行との取引に限定するのが基本です。, 多くの金融機関と取引している会社は、複数の銀行印を所有して使い分けていることもあります。登録印と同じように銀行印は重要なものなので、紛失時のリスクを低減するなどの狙いもあります。, 社印とは、会社名だけを印影とする印鑑のことで、角印や社判などと呼ばれることもあります。社印が押してあれば、少なくとも会社がその文書を正式なものとして認識している場合が多いといえるでしょう。, しかし、登録印や銀行印ほど利用者が限定されるわけではないため、相手方から見ると、どの程度の権限を持つ人が、どのような手続きを経て押したのかが分かりません。このように、印鑑の格が必ずしも高くはないため、契約書ではほとんど利用されません。, 契約書にはさまざまな意味合いで印鑑が押されます。契約当事者が署名や記名の横に押す「契約印」の他にもいろいろな種類があるので、以下で整理してみましょう。, 契印とは、2枚以上にわたる契約書について、それが一体の文書であることを明らかにするために押すものです。2枚以上の契約書の場合、各ページを開いて、それぞれのページにまたがるように押します。, また、契約書が多数枚に及び、背が白色の製本テープなどでとじられている場合は、その製本テープ（帯）と契約書本体の境目に印影がかかるように押します。, 割印とは、2通の契約書が同時に作成されたことを明らかにするために、それらの契約書を少しずらして重ね、全てに印影がかかるように押すものです。3通の場合は、契約書を少しずつずらして重ね、それぞれに印影がかかるように押す方法があります。この場合、各契約書には、印影の上3分の1、中3分の1、下3分の1が押されることになります。, 消印とは、印紙を使用済みの状態にして再利用を防止するために、契約書に貼った印紙と契約書の双方に印影がかかるように押すものです。慣例上、1枚の印紙に対して契約当事者がそれぞれ消印を押すことが多くなっていますが、「印紙を使用済みにする」という目的に照らせば、契約当事者のいずれか一方が消印を押せば十分です。なお、消印は押印である必要はなく、署名でも問題ありません。, 訂正印とは、契約書の字句を訂正するために押すもので、一般的な方法として、訂正箇所に二重線を引き、その上に訂正印を押して正しい字句を記載するという方法があります（訂正の方法は法令で定められているわけではありませんので、他にも方法がありますが今回は省略します）。, 一方、捨印とは、将来の契約書の訂正に備えてあらかじめ余白に押しておくものです。捨印で訂正する場合は、正しい字句に訂正し、訂正箇所を明らかにした上で、余白に「削除○文字」「加筆○文字」などと記します。捨印を押す位置や「削除○文字」などの記載位置は、訂正箇所の近くか余白になりますが、できるだけ訂正箇所の近くにしたほうが、どこを訂正したのかが分かりやすくなります。, 契約書を訂正する際、新たに訂正印を押してもらうことが難しい場合もありますので、捨印を押しておくことは、将来起こるかもしれない契約書の訂正をあらかじめ可能にするため、有益なものではあります。しかし、相手方に勝手に契約書を訂正されてしまう危険もありますので、捨印は押さないほうが無難です。, 止印を押すことで、以下は余白であることを明らかにし、相手方に余白を勝手に利用されないようにします。止印の代わりに、「以下、余白」などと記載する場合もあります。, 契約印（契約当事者が署名や記名の横に押すもの）の位置については、「名前にかかるように押すべきだ」「名前にしっかりかかっていると訂正印みたいだから、名前に少しだけ重ねて押すべきだ」「印影がはっきり分かるように、名前から離して押すべきだ」など、意見が分かれます。, 結論から言うと、絶対にこの位置でなければダメだという決まりはありません。そもそも契約印は、契約締結の意思表示の完全性を高めるために押すものなので、法律などによって位置が定められているわけではありません。, とはいえ、トラブルを避けるために、契約印の位置には一定の配慮をしたほうがよいでしょう。例えば、契約書の余白に押せば捨印と間違えられてしまうおそれがあります。また、意味もなく名前から大きく離れた位置に押したら、その人の常識が疑われかねません。名前にかけるか、かけないかといった細かなことは気にしなくて大丈夫ですが、押す位置は常識の範囲内で決めなければなりません。, 以上を踏まえて、実務上のことを考えてみましょう。契約印の位置について議論が起こるのは、それだけこだわりを持っている人がいるということです。そのため、こちらが後に押す場合は、相手方が押している位置に合わせるのがよいでしょう。例えば、相手方が名前に少しだけ重ねて押していれば、こちらもそれに合わせるということです。一方、こちらが先に押して相手方に渡す場合は、名前に大きく重ねるなど極端な位置は避け、名前ギリギリの位置に押しておくのが無難でしょう。, 契約印の位置が大きな問題になることはありませんが、それを強く主張するとつまらないいざこざが生じるおそれがあります。相手方に合わせたり、商慣行に従ったりしたほうが、手続きがスムーズに進みます。, 印紙は、印紙税法に基づいて納める国税の一つです。印紙を貼らなければならない文書を「課税文書」と呼び、その文書を作成した人が印紙税を納めなければなりません。課税文書は第1号から第20号まであり、詳細は国税庁のホームページなどで確認することができます。, ●国税庁「印紙税」
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