工事で道路を使用する際は、道路使用許可申請を行い許可を得なければなりません。 このページでは、その際に提出する道路資料許可申請書のエクセル版のダウンロードと記入例、添付資料（見取り図、補足資料）について説明します。 道路使用許可申請書のダウンロードと記入例。 ただし契約時に「別途支給する」と記載がある場合のみです。請求の際には有料道路やガソリン代の領収書が必要になるのでしっかり取っておきましょう。 インターネット上のフォーマットも新旧入り乱れていてどれが最新版だかわからない。 工事で道路を使用する際は、道路使用許可申請を行い許可を得なければなりません。 このページでは、その際に提出する道路資料許可申請書のエクセル版のダウンロードと記入例、添付資料（見取り図、補足資料）について説明します。 道路使用許可申請書のダウンロードと記入例。 「申請ってどれくらい手間なの？」 2020年4月から「一号特定技能外国人の従事の状況」が含まれた全建統一様式の購入ができるようになっています。. 工事が完了した際には、工事完了報告書を提出する必要があります。 完成工事原価報告書は建設業許可の届け等で必要なものでもありますので、実務で作成しなければならない方にもお役に立てばと思います。 3つの書類 原価計算表から未成工事支出金勘定へ 未成工事支出金勘定から工事原価明細表、完成工事原価報告書の作成へ まとめ 3つの書類 完成工事… ビジネスパーソンの困りごとの中で、報告書をうまく書けないという困りごとをよく聞きます。, この記事では、少しでもわかりやすい報告書が書けるようになるために、ロジカルシンキングを活用したわかりやすい報告書の書き方について解説していきます。, 報告書は、書き手の主張をしっかり書くだけでなく、読み手に苦痛を与えないような構成であることが望まれます。, わかりやすい報告書を作ることで、読み手の混乱を防ぎ、無駄な確認作業が減り、読み手が次のアクション（上司であれば次の指示、他部門であれば次にとるべき行動）を素早くとることが期待できるからです。, わかりやすい報告書を作る際に、ロジカルシンキングのエッセンスは大変役に立ちます。ここでは、報告書作成のために最低限抑えておきたい6つのポイントを紹介します。, 報告書を書くときは、まず目的を明確にする必要があります。自分は何のために報告書を作るのか？読み手は誰か？何について書くのか？読み手に期待することは何か？, 特に読み手に期待することは、明確に意識しておく必要があります。読み手に知っておいてもらえればいいのか？理解してもらえればいいのか？判断してもらいたいのか？行動してもらいたいのか？, 学術論文では、結論は最後に書きますが、ビジネス文書では、報告書の目的に沿った結論を報告書の冒頭に入れます。なぜかというと、時間が無い人でも報告書の冒頭を読んだだけで、報告書が主張していることを知ることができるからです。, 最終的な落としどころを知っていて文章を読むのと、知らずに文章を読むのとでは、理解のスピードが全く違います。, 文章が長くなる場合は、パラグラフの先頭に見出しを入れるとわかりやすいレポートになります。これは、上で述べているように各パラグラフでの主張を最初にわかってもらうことで、後の文章をすんなり読めるからです。（場合によっては、読み飛ばすことができます）, 見出しを入れられない場合でも、各パラグラフの先頭の文章では、そのパラグラフで一番言いたいことを書くと見やすい報告書になります。, ちなみに、よい報告書は、見出しやパラグラフの最初の文を読むだけで報告者の意思が通じるようになっている報告書です。, 悪い報告書は言うまでもなく、全部読まないと意思が分からない報告書です。（もちろん読んでも分からないのは最悪です）, 報告書の概要は、必ずしも必要ではありませんが、報告内容が長くなる場合は概要を書いた方が親切です。読み手は、その概要を読むだけで、自分にとって読む必要があるのか、ないのかを判断できるからです。, 報告書を書く際に使えるのは、ピラミッドストラクチャーです。頂点の内容を報告書の結論として最初に書き、２段目の内容を見出しに持ってくることで、報告書がかなり読みやすくなります。, よく「詳細は以下のとおり」とか「詳細は別紙に記載」だけの文章がありますが、これは読み手に配慮して極力避けることをおすすめします。, もちろん詳細データを別紙に記載するのは構いませんが、読み手が本文を読んだだけで別紙の意味していることがわかるように要約を書いておくことで、読み手の負担を大幅に減らすことができます。（逆に、本文でデータの要約がないと、読み手は詳細データを全部読まなければなりません）, そのためには、別紙の内容を「So What?」できっちり解釈した上で、詳細データから何を言おうとしているのかを本文に示すとよいでしょう。, いかがでしたでしょうか。これら6つのポイントを意識するだけでも、報告書は格段にわかりやすくなります。報告書の書き方に悩んでいるビジネスパーソンと、報告書の指導で悩んでいるマネージャーの方には、是非参考にして頂きたいと思っています。, また、ロジカルシンキングを磨くと、報告書をよりわかりやすく仕上げる基礎がついてきます。こちらにロジカルシンキングを磨ける参考書を紹介していますので、是非あわせてご覧ください。, 最後に、報告書で使えるもうひとつフレームワーク「YWT】を紹介します。YWTとは、Y（やったこと）、W（わかったこと）、T（次にやること）を示していて、実施事項から次のアクションまでをスムーズに説明できるフレームワークです。, 打合せの議事録を簡単にまとめてクイックに発信したいときに、この「YWT」を有効活用することができます。, YWTのよいところは、Y（やったこと）に対して、W（わかったこと）とT（次にやること）を簡潔にまとめられる点です。特にW（わかったこと）というのは、客観的にそうであるということと、主観的にそう感じたということの両方を書くことができます。, そして、W（わかったこと）が明確になると、T（次にやること）も明確になってくるのです。以下に簡単な例を挙げてみます。, ・ただし、＊＊課長独断で決めたという形になるのは、＊＊課長にとっては好ましいことではなさそうだった。, 多くの情報をとりまとめて報告する形には向いていないですが、チーム内や上司に簡単に行動結果をシェアするには、大変有用なフレームワークになります。, 40代でサラリーマンを辞めて独立、現在は国内外からコンサルや顧問などの業務を受託するフリーランスです。20代から書き溜めた学び（経験談やフレームワーク）をこのブログにまとめています。.
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