4.テンプレートは請求書類の作成画面に自動で反映されますが、作成画面にて「自分の情報入力」欄をクリックしてテンプレートの内容を変更することもできます。 （詳しくは 請求書の作成手順のヘルプページ をご覧ください） 繰越金額欄があるレイアウトについて. If you have any further questions please don’t hesitate to contact us. リモートワークが盛んになり、海外と取引することも珍しくなくなりました。そんなある日、もし海外のクライアントから「英語で請求書をください」と言われたら？, 大丈夫。定番の英単語と請求書のフォーマットを理解していれば、誰でも簡単に英語の請求書を作成できます。, 今回は英語圏であるニュージーランドで一年間、経理として働いたことのある筆者が、英語請求書の作成に役立つ英単語と、基本の書き方を解説します。メール送付の際に使える英文例もあわせて紹介しているので、英語の請求書作りで困ったときにぜひ参考にしてください。, フリーランスが作成するビジネスの請求書に適した英語表記は「Invoice」です。Billにも請求書の意味合いもありますが、どちらかというと「お会計やお勘定」といった、飲食の会計で使われる場合が多いです。, もちろん、Billと表記しても間違いではありません。たとえば電話会社からの個人宛の請求書には「Bill」と書かれています。しかし筆者が英語圏で経理として働いていた時には、会社に送られてきた請求書の9割以上が「Invoice」と表記されていました。仕事で英語の請求書を作成する際は、Invoiceと覚えましょう。, なおInvoiceには「納品書」という意味もあります。受け取ったInvoiceが支払いの請求書ではなく、納品をお知らせする書類であるケースも。受け取った場合は、支払いが必要かどうかをよくチェックしましょう。, 以下は、請求書作成の際によく使われる英単語です。これだけ覚えておけば、請求書作成のときにまず戸惑いません。, では上記の英単語を参考にしながら、英語請求書のテンプレートをもとに記入方法をご紹介します。, ここでは、クラウド型業務・経営管理システム『board』が提供するビジネステンプレートを使用しています。, その他の英語の請求書・見積書テンプレートをお探しの方は、以下の記事をご覧ください▼, 原則として、非居住者への報酬の支払いは源泉徴収の対象になりません。そのため、海外在住のフリーランスや海外法人へ発行する請求書は、多くの場合は源泉徴収が不要です。, しかしながら、いくつかの条件によって源泉徴収が必要となる場合もあります。二国間租税条約の関係、報酬の区分、依頼した仕事が日本国内で完了しているかどうか、ケースバイケースで判断されます。, もし初めての取引で海外へ請求書を発行する場合は、源泉徴収の取り扱いについて専門家に確認することをお勧めします。, 日本の請求書では、会社印や担当者印、フリーランスであればハンコを求められるケースがありますよね。, しかし、英語の請求書にハンコやサインは一般的ではありません。相手方から求められたときのみ、用意する感覚でよいでしょう。, でもメールの文面はどうしよう？ 「お世話になっております」って英語でなんて書けばいいの？, 私はフレンドリーな人が多い、ニュージーランドで働いています。お国柄かもしれませんが、私が現地で経理として働いていたときも、英語のメールのやりとりはとてもシンプルでした。, 「Dear ××（名前）」からはじまり、本文が「Please find attached invoice（添付の請求書をご確認ください）」だけということも珍しくありません。また日本のメールのように、文頭に季節の挨拶を書くことはありません。一方で「Have a nice weekend！（よい週末を！）」といった挨拶がよく使われます。, ひとつ注意が必要なのが、メールの文末です。日本語で「敬具」を意味する結びの言葉は、英文メールにも存在します。結びの言葉はいくつか言い方がありますが、前述した2つ（Yours sincerely / Kind regards）はビジネスシーンで一般的に使われるものです。, また結びの言葉のあとに「,（カンマ）」をつけ、改行して自分の名前をいれるのが英語メールの形式です。. ここで入力した情報が、あとで作成する請求書（や納品書や見積書や領収書）に自動記載されます。, ペニーボードを始めて１年が経ったのでレビューしてみる【ミニクルーザー｜スケボー｜pennyboard｜長所短所】, フリーランスの名刺、知っておきたい４つのポイント【独立｜肩書｜駆け出し｜営業｜ビジネスマナー】, iPhoneでインスタの写真をダウンロードする方法【Instagram｜純正アプリ｜画像抽出｜iPhone便利術】, Macの画面収録に自分の声を入れて録画する方法【動画キャプチャ｜スクリーンショット｜録音｜YouTube｜チュートリアル】, Macの通知を全て簡単にオフにする方法【ノーティフィケーション｜ワンクリック｜一括オフ】, PhotoshopやIllustratorが高くて買えない人に贈る２つの代替策 〜その②〜 『代替アプリを使用する』【Affinity｜CLIP STUDIO】, 僕が薬に頼らず風邪を早く治す5つの対処法【絶食・断食｜睡眠｜水を飲む｜汗をかく｜ビタミンC｜一晩で治す】. If you have any further questions about the invoice, please contact to the following number: 自分の会社名や連絡先、およびInvoice number（請求書番号）を記入します, 金額の合計を記入します。請求書テンプレートによっては、別でTax（消費税）の欄がある場合も。, 支払先の銀行情報を記入します。SWIFT CODE（スイフトコード）とは国際送金の際に送金先銀行を特定するための金融機関識別コードです. 合う合わないが分かれるクラウド会計ソフト。実際使ってみてやっぱり合わなかったという経験者も多い。今回はそのようなミスマッチをなくすべく、事前にfreeeに適した人を紹介し、その理由を特徴や評判、使用するメリット・デメリットの観点から説明しています。 リモートワークが盛んになり、海外と取引することも珍しくなくなりました。そんなある日、もし海外のクライアントから「英語で請求書をください」と言われたら？ 大丈夫。定番の英単語と請求書のフォーマットを理解していれば、誰でも簡 […] ちなみに、直感的なユーザーインターフェースなのは、freeeだけなんですよね？freee本の中では、廣升さんも最初はfreeeに戸惑ったって書いてましたよね。 ですです！freeeは下手に従来の会計のフローの頭になっていないほうがすんなり使えます。 同じ取引先に複数の請求があるような場合には、ひとつのpdfファイルにまとめることができます。 1. freeeの調査 （注1 によれば、68.2%の企業が紙／エクセルによる作業や請求書発行システムなど複数のツールと人力を駆使して請求業務を処理しており、非効率な業務フローと言わざるを得ない状況でした。 輸入取引の登録では、細かい税区分の設定が必要になります。通関業者から受領したインボイスを手元に用意して、落ち着いて入力していきましょう。（税区分についてのヘルプページはこちら）, 輸入では「保税地域から外国貨物を引き取ったとき」に消費税が徴収されます。したがって、輸入手続きを行った業者が消費税を立て替えており、後から消費税分は請求される形となります。, 輸入時に支払った消費税額を消費税申告書に反映させるため、freeeへ取引登録をする際には税区分を分けて処理します。, 輸入にかかる費用のそれぞれの内容については、通関業者から受け取ったインボイスを元に入力する形となります。, 「課対輸税」などの"輸税"の税区分で処理した消費税額は、「課税貨物に係る消費税額」として「消費税集計表」や消費税申告書の付表2へ反映されます。, 輸入に関連する税区分の「編集」ボタンをクリックして、使用する設定に変更し保存します。, 非課税売上がない場合、「課対輸本」、「課対輸税」、「地消貨割」、の3つの税区分を使用できるように設定したら十分です。（消費税の課税方式を個別対応方式にしている場合は、頭に「共」「非」のついた税区分も使用できるようにし、それらも取引に適用します。使い分けの基準は、課対仕入・非対仕入・共対仕入と同じです。）, 輸入取引の数が多い場合、取引登録時の税区分選択を省略できるよう、税区分だけが異なる勘定科目を新規に作成することがオススメです。勘定の追加方法の詳細については、こちらからご確認下さい。, 基本的には、既存の勘定科目「仕入高」と同じカテゴリー・表示名(決算書)にします。（法人は「当期商品仕入」カテゴリーの「当期商品仕入高」、個人は「売上原価」カテゴリーの「仕入高」とします。）, ※ 「仕入高」勘定で処理する場合は、［詳細登録］を用いて税区分を「課対輸本」に変更して登録します。, 複数行に分けて項目を処理します。内国分のサービス料や運賃にかかる支払った手数料等が存在する場合、「課対仕入」等の内国仕入と同様の税区分を用いる必要があります。通関業者からの請求書の内容を確認しながら処理内容を検討します。, ※ CIF価格とは、Cost, Insurance and Freight（コスト、インシュランス アンド フライト）を差し、「運賃・保険料込みの価格」です。, （CIF価格（千円未満切捨て） + 関税（千円未満切捨て））× 消費税率 = 消費税額（百円未満切捨て）, オンラインバンキングやクレジットカード、その他サービスのログイン情報を登録（同期）することで、記帳（取引登録）を効率化することができます。, 取り込んだ明細を自動で記帳（取引登録）するだけでなく、記帳が漏れるリスクを減らすこともできますので、経理処理の効率化にぜひご活用ください。, （消費税の課税方式を個別対応方式にしている場合は、頭に「共」「非」のついた税区分も使用できるようにし、それらも取引に適用します。使い分けの基準は、課対仕入・非対仕入・共対仕入と同じです。）, （法人は「当期商品仕入」カテゴリーの「当期商品仕入高」、個人は「売上原価」カテゴリーの「仕入高」とします。）. を使用している方なら、この請求書の作成や発送代行もfreeeで管理することで、より確定申告の処理が効率化できるので非常にオススメです！
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